Mẫu biên bản rút thăm trúng thưởng gồm những nội dung gì?

Mẫu biên bản rút thăm trúng thưởng được sử dụng trong trường hợp nào? Bao gồm những nội dung gì? Có biên bản mẫu không?... Đây là những câu hỏi mà nhiều người cùng quan tâm, đặc biệt là khi tham gia rút thăm trúng thưởng/tổ chức rút thăm trúng thưởng cho một chiến dịch khuyến mại sản phẩm. Bài viết này của HieuLuat sẽ làm sáng tỏ một số nội dung mà bạn đọc quan tâm về biên bản rút thăm trúng thưởng này.

Mẫu biên bản rút thăm trúng thưởng được dùng khi nào?

- Trước hết, mẫu biên bản rút thăm trúng thưởng là mẫu biên bản được sử dụng với mục đích ghi lại nội dung, thông tin đã diễn ra trong buổi rút thăm trúng thưởng của một đơn vị/tổ chức. Mẫu biên bản này được sử dụng khi thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại bằng hình thức rút thăm trúng thưởng tại địa điểm, thời gian đã được ấn định.

- Ngoài ra, biên bản rút thăm trúng thưởng (mẫu biên bản bốc thăm trúng thưởng) là căn cứ để đơn vị thực hiện tổ chức khuyến mại chi trả sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa cho người trúng thưởng và cũng là căn cứ để thương nhân thực hiện báo cáo với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

- Bên cạnh đó, biên bản rút thăm trúng thưởng cũng thể hiện những chính sách kinh doanh mà thương nhân muốn hướng tới đối tượng kinh doanh cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Thương nhân không được thực hiện khuyến mại bằng hình thức rút thăm trúng thưởng nếu như chưa đăng ký và chưa được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chấp thuận (Điều 101 Luật Thương mại 2005).

Mẫu biên bản rút thăm trúng thưởng gồm những nội dung gì?

Hiện nay, pháp luật chưa ban hành mẫu biên bản rút thăm trúng thưởng, dựa trên những nguyên tắc xây dựng văn bản hành chính chung và nội dung của buổi rút thăm trúng thưởng, chúng tôi gửi đến bạn nội dung của biên bản rút thăm trúng thưởng như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……., ngày……tháng……năm……

BIÊN BẢN RÚT THĂM TRÚNG THƯỞNG

1. Thời gian: từ … giờ … đến … giờ … ngày … tháng … năm ….

2. Địa điểm:

3. Thành phần tham dự:

4. Nội dung rút thăm trúng thưởng:

Cơ cấu giải thưởng:

Một là, giải đặc biệt: ………;

Hai là, giải nhất: …;

Ba là, giải nhì: …;

Bốn là, giải ba: …;

………….

5. Kết quả rút thăm:

6. Điều khoản cuối cùng

Buổi rút thăm trúng thưởng kết thúc vào hồi … giờ … ngày …/…/…

Biên bản này được lập vào hồi … cùng ngày.

Các bên tham gia đã đọc, hiểu rõ những nội dung và trách nhiệm pháp lý khi thực hiện rút thăm trúng thưởng và cùng ký tên dưới đây để làm chứng cứ xác nhận, thống nhất kết quả rút thăm.

Ban Lãnh đạo duyệt kết quả

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Người rút thăm

(Ký, ghi rõ họ tên)

Một số lưu ý khi lập biên bản rút thăm trúng thưởng:

- Ghi rõ, chính xác giờ, ngày tháng, năm, địa điểm thực hiện việc rút thăm;

- Xác nhận đầy đủ những nội dung đã diễn ra trong buổi rút thăm trúng thưởng theo trình tự thời gian;

- Phần điều khoản cuối cùng (kết thúc biên bản) phải ghi rõ thời gian kết thúc và thời điểm lập biên bản;

- Những người có thẩm quyền, có quyền lợi liên quan có mặt tại buổi rút thăm trúng thưởng phải ký, ghi rõ họ tên trong biên bản;

- Các nội dung ở các mục khác phải được ghi nhận chính xác, đầy đủ;

Đây là mẫu biên bản rút thăm trúng thưởng thường được sử dụng. Tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng đơn vị và từng chương trình khuyến mại mà biên bản rút thăm trúng thưởng có thể có nhiều nội dung hơn.

Như vậy, bạn có thể sử dụng mẫu biên bản rút thăm trúng thưởng như chúng tôi đã trình bày ở trên.

Thương nhân thực hiện hoạt động khuyến mại cần đáp ứng điều kiện gì?

Thương nhân (bao gồm doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, cá nhân kinh doanh thường xuyên,...) được thực hiện hoạt động khuyến mại trong quá trình hoạt động khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

Thứ nhất, thương nhân thực hiện khuyến mại chính hàng hóa, sản phẩm do mình kinh doanh hoặc các sản phẩm, hàng hóa của thương nhân khác theo thỏa thuận (khoản 2 Điều 8 Luật Thương mại 2005);

Thứ hai, thương nhân thực hiện khuyến mại theo một trong 9 hình thức được quy định tại Điều 92 Luật Thương mại 2005, gồm: Bán hàng hóa/sản phẩm/dịch vụ có kèm theo các chương trình mang tính may rủi (rút thăm trúng thưởng) theo thể lệ, giải thưởng đã công bố; Đưa sản phẩm/dịch vụ hàng hóa để khách hàng sử dụng thử mà không phải trả tiền; Tặng hàng hóa/sản phẩm cho khách hàng mà không thu tiền; Bán hàng hóa/sản phẩm thấp hơn giá niêm yết; Bán hàng/cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi/phiếu mua hàng…

Thứ ba, sản phẩm hàng hóa hoặc các dịch vụ được phép thực hiện khuyến mại và hàng hóa, sản phẩm dịch vụ được sử dụng làm sản phẩm, dịch vụ khuyến mại phải là hàng hóa, sản phẩm được phép kinh doanh hợp pháp;

Thứ tư, việc khuyến mại phải được thực hiện theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định (ví dụ phải đăng ký, thông báo, không vi phạm những điều cấm của pháp luật trong hoạt động khuyến mại,...);

Kết luận: Đây là 4 điều kiện chung/cơ bản nhất để thương nhân được quyền thực hiện hoạt động khuyến mại các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ.

Phải thông báo công khai những thông tin gì về sản phẩm khuyến mại?

Khi thực hiện hoạt động khuyến mại, thương nhân phải thực hiện thông báo công khai tại địa điểm thực hiện khuyến mại, bao bì sản phẩm…những thông tin về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được sử dụng làm sản phẩm, dịch vụ khuyến mại.

Cụ thể, các thông tin về sản phẩm khuyến mại phải được thương nhân công khai thông báo được quy định tại Điều 97 Luật Thương mại 2005 gồm:

Một là, tên của hoạt động khuyến mại: Tên của hoạt động khuyến mại phải được thông báo rõ ràng, cụ thể, chi tiết, đúng với nội dung của hoạt động đã được đăng ký;

Hai là, giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ khuyến mại và các chi phí có liên quan để giao hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại cho khách hàng: Đây là khoản chi phí, giá phải được công khai khi thương nhân thực hiện khuyến mại;

Ba là, tên, địa chỉ (trụ sở), số điện thoại của thương nhân thực hiện khuyến mại;

Bốn là, thời gian thực hiện khuyến mại (ngày bắt đầu, ngày kết thúc) và địa bàn/địa điểm hoạt động khuyến mại (tại miền bắc/miền trung…, tại các tỉnh thành…);

Bốn là, trong thông báo phải nêu rõ hoạt động khuyến mại có kèm theo điều kiện và nội dung cụ thể của các điều kiện nếu hợp lợi ích của việc tham gia khuyến mại gắn với các điều kiện cụ thể;

Năm là, thể lệ tham gia các chương trình khuyến mại/cách thức lựa chọn người trúng thưởng; Các loại giải thưởng và giá trị của từng loại giải thưởng (đối với trường hợp khuyến mại theo hình thức lựa chọn người trúng thưởng theo quy định tại khoản 5, khoản 6 Điều 92 Luật Thương mại 2005);

Sáu là, giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ được tặng cho khách hàng đối với hình thức khuyến mại bằng hình thức tặng sản phẩm hàng hóa cho khách hàng mà không thu tiền (khoản 2 Điều 92 Luật Thương mại 2005);

Bảy là, công bố công khai trị giá tuyệt đối hoặc phần trăm thấp hơn giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ bình thường trước thời gian khuyến mại đối với trường hợp khuyến mại bằng cách bán sản phẩm hàng hóa thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó (khoản 3 Điều 92 Luật Thương mại 2005);

Tám là, thông báo công khai giá trị bằng tiền hoặc lợi ích cụ thể mà khách hàng được hưởng từ phiếu mua hàng,/phiếu sử dụng dịch vụ; cung cấp rõ ràng địa điểm bán hàng, cung ứng dịch vụ và các loại hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng có thể nhận được từ phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ đó đối (khoản 4 Điều 92 Luật Thương mại 2005);

Chín là, thông báo công khai các khoản chi phí cụ thể mà khách hàng phải tự chịu đối với các hình thức khuyến mại tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí… hoặc tặng thưởng cho khách hàng thường xuyên dưới hình thức thẻ mua hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng,...(khoản 7, khoản 8 Điều 92 Luật Thương mại 2005).

Kết luận: Trên đây là một số những thông tin mà thương nhân buộc phải thực hiện công khai khi thực hiện các hoạt động khuyến mại theo quy định pháp luật.

Trên đây là giải đáp về mẫu biên bản rút thăm trúng thưởng, nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ.

>> Chương trình khuyến mại 100% được áp dụng vào các dịp nào?