Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến hieuluat.vn, Ban tư vấn của hieuluat.vn xin trả lời bạn như sau:           

Thứ nhất, về vấn đề người đại diện theo pháp luật hiện tại không tham gia cuộc họp bàn về vấn đề thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty: Căn cứ khoản 1 Điều 43 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị để thảo luật và quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. (Xem thêm: thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần).

Căn cứ khoản 8 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2014: “Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp”.

Như vậy, vấn đề người đại diện theo pháp luật hiện tại của công ty không tham gia cuộc họp sẽ không ảnh hưởng đến điều kiện tiến hành cuộc họp để thảo luật vè thông qua quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Công ty hoàn toàn có thể đủ điều kiện tiến hành cuộc họp để thảo luật và thông qua quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mà không cần quan tâm người đại diện hiện tại có tham gia hay biểu quyết hay không (cho dù người đó thuộc thành viên hội đồng quản trị).

Thứ hai, về vấn đề không có con dấu để đóng dấu vào biên bản họp bàn về vấn đề thay đổi người đại diện theo pháp luật: Căn cứ vào khoản 1 Điều 146 và khoản 1 Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2014 thì việc đóng dấu của công ty vào biên bản họp Đại hội đồng cổ đông và Biên bản họp Hội đồng quản trị không phải là yêu cầu bắt buộc. Như vậy, việc không đóng dấu vào các biên bản họp nói trên không ảnh hưởng đến hiệu lực của biên bản.  

Từ các phân tích trên, công ty hoàn toàn có thể tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật mà không cần quan tâm đến ý chí của người đại diện theo pháp luật hiện tại của công ty