Quyết định 1556/QĐ-BHXH Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động BHXH Việt Nam

Thuộc tính văn bản

Cơ quan ban hành:	Bảo hiểm xã hội Việt Nam	Số công báo:	Đang cập nhật
Số hiệu:	1556/QĐ-BHXH	Ngày đăng công báo:	Đang cập nhật
Loại văn bản:	Quyết định	Người ký:	Đào Việt Ánh
Ngày ban hành:	25/10/2019	Hết hiệu lực:	Đang cập nhật
Áp dụng:	25/10/2019	Tình trạng hiệu lực:	Còn Hiệu lực
Lĩnh vực:	Bảo hiểm

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

-------------------

Số: 1556/QĐ-BHXH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------------

Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong
hoạt động của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam

----------------

TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2016/NĐ-CP ngày 05/01/2016 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

Xét đề nghị của Giám đốc Trung tâm Lưu trữ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Bãi bỏ Quyết định số 1538/QĐ-BHXH ngày 22/12/2011 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định thời hạn bảo quản tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Quyết định số 1288/QĐ-BHXH ngày 30/10/2009 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Quy định thành phần hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trực thuộc, các tổ chức đảng, đoàn thể cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ và Công văn số 4530/BHXH-TTLT ngày 22/10/2010 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc quản lý, lưu trữ hồ sơ của đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội một lần.

Điều 3. Giám đốc Trung tâm Lưu trữ, Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Bộ Nội vụ (để b/c);

- HĐQL BHXH Việt Nam;

- Tổng Giám đốc (để b/c);

- Các Phó Tổng Giám đốc;

- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (để b/c);

- VPĐU, Công đoàn, Đoàn TN;

- BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Công an nhân dân;

- TCT Bưu điện;

- Lưu: VT, LT (5b)

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Đào Việt Ánh

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

-------------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------------

QUY ĐỊNH

Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động
của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1556/QĐ-BHXH ngày 25/10/2019
của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam)

----------------------------

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy định này quy định thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam.

2. Quy định này được áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam (gọi chung là đơn vị), Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH tỉnh); Bảo hiểm xã hội quận, huyện, thành phố, thị xã thuộc tỉnh (gọi chung là BHXH huyện).

Điều 2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

1. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc.

2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của hệ thống BHXH Việt Nam được quy định gồm hai mức như sau:

a) Bảo quản vĩnh viễn: Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan, sau đó được lựa chọn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử khi đến hạn theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

b) Bảo quản có thời hạn: Những hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được xác định thời hạn bảo quản theo số năm cụ thể và bảo quản tại Lưu trữ cơ quan, đến khi hết thời hạn bảo quản sẽ được thống kê trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan xem xét để quyết định tiếp tục giữ lại bảo quản hay loại ra tiêu hủy. Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản được xác định thời hạn bảo quản từ 5 năm đến 70 năm.

Điều 3. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam

1. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam (gọi tắt là Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu) là bảng kê các nhóm hồ sơ, tài liệu có chỉ dẫn thời hạn bảo quản.

2. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu áp dụng đối với 21 nhóm hồ sơ, tài liệu sau:

Nhóm 1. Hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp

Nhóm 2. Hồ sơ, tài liệu quy hoạch phát triển, kế hoạch phát triển, chiến lược, chương trình hành động, đề án, dự án

Nhóm 3. Hồ sơ, tài liệu tổ chức, cán bộ

Nhóm 4. Hồ sơ, tài liệu lao động, tiền lương

Nhỏm 5. Hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán

Nhóm 6. Hồ sơ, tài liệu kế hoạch đầu tư và xây dựng cơ bản

Nhóm 7. Hồ sơ, tài liệu hợp tác quốc tế

Nhóm 8. Hồ sơ, tài liệu pháp chế

Nhóm 9. Hồ sơ, tài liệu thi đua, khen thưởng

Nhóm 10. Hồ sơ, tài liệu nghiên cứu khoa học

Nhóm 11. Hồ sơ, tài liệu công nghệ thông tin

Nhóm 12. Hồ sơ, tài liệu kiểm tra, thanh tra chuyên ngành; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và kiểm toán nội bộ

Nhóm 13. Hồ sơ, tài liệu báo chí, truyền thông

Nhóm 14. Hồ sơ, tài liệu đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm 15. Hồ sơ, tài liệu thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN)

Nhóm 16. Hồ sơ, tài liệu sổ BHXH, thẻ BHYT

Nhóm 17. Hồ sơ, tài liệu thu, chi BHXH, BHYT, BHTN

Nhóm 18. Hồ sơ, tài liệu giám định BHYT và thanh toán đa tuyến; Dược, vật

tư y tế

Nhóm 19. Hồ sơ, tài liệu quản lý đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN

Nhóm 20. Hồ sơ, tài liệu của Hội đồng quản lý

Nhóm 21. Tài liệu tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan

Điều 4. Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

1. Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu được dùng để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các đơn vị thuộc hệ thống BHXH Việt Nam. Khi xác định giá trị tài liệu phải đảm bảo các yêu cầu sau:

a) Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không được thấp hơn mức tại Quy định này.

b) Khi tiến hành lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng mức thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu lên cao hơn so với mức quy định.

c) Đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ đã hết thời hạn bảo quản, Lưu trữ cơ quan phải tiến hành lập Danh mục trình Hội đồng xác định giá trị hồ sơ, tài liệu xem xét, đánh giá lại, nếu cần có thể kéo dài thêm thời hạn bảo quản.

2. Trường hợp trong thực tế có những hồ sơ, tài liệu chưa được Quy định tại Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu này thì có thể vận dụng các mức thời hạn bảo quản của các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng để xác định.

BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU

STT		TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU	THBQ
(1)		(2)	(3)
		Nhóm I. Hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp
		1.1. Hồ sơ, tài liệu văn thư, lưu trữ
01		Tập văn bản đến: - Văn bản của các cơ quan cấp trên quy định, hướng dẫn chế độ, chính sách về BHXH, BHYT, BHTN, chế độ tài chính - kế toán, đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và các lĩnh vực khác thuộc chức năng, nhiệm vụ - Văn bản của các cơ quan cấp trên, các cơ quan, tổ chức khác gửi đến (gửi để biết) - Văn bản đến: giới thiệu chữ ký, thông báo chuyển trụ sở, thông báo số điện thoại ...	Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành 10 năm 5 năm
02		Sổ, tập lưu văn bản đi của cơ quan: - Tập lưu quyết định, quy định, quy chế - Tập lưu công văn	Vĩnh viễn 50 năm
03		Sổ sách; sổ đăng ký văn bản đến	20 năm
04		Sổ ký giao, nhận văn bản của cơ quan, đơn vị	10 năm
05		Hồ sơ xây dựng các quy định, quy chế, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
06		Hồ sơ xây dựng Danh mục bí mật nhà nước	Vĩnh viễn
07		Hồ sơ xây dựng Danh mục hồ sơ dự kiến hàng năm	20 năm
08		Hồ sơ quy định mẫu dấu của cơ quan, đơn vị	Vĩnh viễn
09		Hồ sơ quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị	20 năm
10		Hồ sơ về giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan	20 năm
11		Hồ sơ về khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ	20 năm
12		Hồ sơ giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử	Vĩnh viễn
13		Hồ sơ tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị	20 năm
		1.2. Hồ sơ, tài liệu hội nghị, hội thảo, hội họp
14		Hồ sơ tổ chức hội nghị kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do ngành, cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn
15		Hồ sơ tổ chức hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của ngành, cơ quan, đơn vị: - Tổng kết năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
16		Hồ sơ về các cuộc họp của lãnh đạo ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
17		Hồ sơ tổ chức họp báo, đối thoại, tọa đàm của ngành, cơ quan	10 năm
18		Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức	Vĩnh viễn
19		Hồ sơ hội nghị về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan tổ chức	Vĩnh viễn
20		Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức	10 năm
21		Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì	Vĩnh viễn
22		Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm	20 năm
		1.3. Hồ sơ, tài liệu tổng hợp
23		Hồ sơ quy định biểu tượng của ngành	Vĩnh viễn
24		Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước	Vĩnh viễn
25		Bài phát biểu, thuyết trình, báo cáo, giải trình, trả lời chất vấn Quốc hội, tại các sự kiện lớn của lãnh đạo ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
26		Số ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo, thư ký lãnh đạo Ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
27		Hồ sơ ISO của ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
28		Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính	20 năm
29		Hồ sơ xây dựng chương trình công tác trọng tâm hàng năm của Ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
30		Hồ sơ về việc góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan khác chủ trì	5 năm
31		Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất	10 năm
32		Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
33		Báo cáo điều tra cơ bản: - Báo cáo tổng hợp - Báo cáo cơ sở, phiếu điều tra	Vĩnh viễn 10 năm
34		Báo cáo phân tích và dự báo	Vĩnh viễn
		1.4. Hồ sơ, tài liệu quản trị công sở
35		Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở	Vĩnh viễn
36		Hồ sơ tổ chức thực hiện văn minh công sở	10 năm
37		Hồ sơ về công tác quốc phòng, toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan	10 năm
38		Hồ sơ phòng, chống cháy, nổ, thiên tai của cơ quan	10 năm
39		Hồ sơ sử dụng, vận hành ô tô, máy móc, thiết bị của cơ quan	Theo tuổi thọ thiết bị
40		Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ sở cơ quan	10 năm
41		Sổ, sách cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm	5 năm
42		Hồ sơ về công tác y tế của cơ quan	10 năm
		Nhóm 2. Hồ sơ, tài liệu quy hoạch phát triển, kế hoạch phát triển, chiến lược, chương trình hành động, đề án, dự án
43		Hồ sơ, tài liệu quy hoạch phát triển, kế hoạch phát triển, chiến lược, chương trình hành động	Vĩnh viễn
44		Hồ sơ xây dựng các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của Ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
45		Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
46		Hồ sơ xây dựng báo cáo đánh giá thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển, chiến lược, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của ngành, đơn vị: - Tổng kết - Sơ kết	Vĩnh viễn 20 năm
47		Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của Ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
48		Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch chung của ngành, đơn vị: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
		Nhóm 3. Hồ sơ, tài liệu tổ chức, cán bộ
49		Hồ sơ xây dựng, sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện điều lệ tổ chức, quy chế làm việc, chế độ, quy định về tổ chức, cán bộ	Vĩnh viễn
50		Hồ sơ xây dựng các văn bản hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định về công tác tổ chức, cán bộ	Vĩnh viễn
51		Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
52		Hồ sơ thành lập, đổi tên, thay đổi cơ cẩu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
53		Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc	Vĩnh viễn
54		Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức	Vĩnh viễn
55		Hồ sơ xây dựng, thực hiện chỉ tiêu biên chế	Vĩnh viễn
56		Hồ sơ về công tác quy hoạch cán bộ	20 năm
57		Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ	70 năm
58		Hồ sơ kỷ luật cán bộ	70 năm
59		Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức	Vĩnh viễn
60		Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,...)	70 năm
61		Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ	70 năm
62		Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng năm: - Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển - Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi	20 năm 5 năm
63		Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan	20 năm
		Nhóm 4. Hồ sơ, tài liệu lao động, tiền lương
64		Hồ sơ xây dựng quy định, hướng dẫn về định mức lao động, chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp của Ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
65		Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động	Vĩnh viễn
66		Hồ sơ xây dựng kế hoạch về lao động, tiền lương; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
67		Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
68		Hồ sơ các vụ tai nạn lao động: - Nghiêm trọng - Không nghiêm trọng	Vĩnh viễn 20 năm
69		Hợp đồng lao động vụ việc	5 năm sau khi chấm dứt Hợp đồng
70		Hồ sơ nâng lương cán bộ, công chức, viên chức	20 năm
		Nhóm 5. Hồ sơ, tài liệu tài chính, kế toán
71		Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định về tài chính, kế toán	Vĩnh viễn
72		Hồ sơ xây dựng kế hoạch về tài chính, kế toán, tài sản của Ngành, cơ quan, đơn vị; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
73		Hồ sơ xây dựng tỷ lệ phí dịch vụ phải trả cho các cơ quan, tổ chức	Vĩnh viễn
74		Hồ sơ xây dựng quy trình lập và phân bổ dự toán hàng năm	Vĩnh viễn
75		Hồ sơ xây dựng, phân bổ, điều chỉnh dự toán hàng năm và báo cáo kết quả thực hiện	Vĩnh viễn
76		Hồ sơ xây dựng kế hoạch, thực hiện cấp chuyển kinh phí và báo cáo kết quả thực hiện	Vĩnh viễn
77		Hồ sơ lập dự toán hàng năm của Ngành, cơ quan, đơn vị	Vĩnh viễn
78		Hồ sơ xây dựng Báo cáo tổng quyết toán, báo cáo tài chính tổng hợp của Ngành	Vĩnh viễn
79		Hồ sơ lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán: - Hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
80		Hồ sơ thẩm định, thẩm tra, xét duyệt báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán hàng năm	Vĩnh viễn
81		Hồ sơ phê duyệt quyết toán; thẩm tra, thẩm định quyết toán vốn đầu tư phát triển và các dự án của ngành, cơ quan, đơn vị	Vĩnh viễn
82		Hồ sơ xây dựng kế hoạch quyết toán dự án hoàn thành	Vĩnh viễn
83		Sổ kế toán của cơ quan, đơn vị: - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết	20 năm 10 năm
84		Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính	10 năm
85		Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính	5 năm
86		Hồ sơ thỏa thuận, sửa đổi thỏa thuận liên ngành giữa BHXH Việt Nam và các ngân hàng, kho bạc nhà nước và các cơ quan khác	Vĩnh viễn
87		Hồ sơ mua sắm tài sản	20 năm
88		Hồ sơ về nhà, đất, công sở và cơ sở hạ tầng của ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
89		Hồ sơ chuyển nhượng, thanh lý, thuê, bàn giao tài sản cố định: - Nhà, đất - Tài sản khác	Vĩnh viễn 20 năm
90		Báo cáo kiểm kê, đánh giá, đánh giá lại tài sản cố định, thanh toán công nợ định kỳ, đột xuất	20 năm
		Nhóm 6. Hồ sơ, tài liệu kế hoạch đầu tư và xây dựng cơ bản
91		Hồ sơ xây dựng chế độ, quy định về kế hoạch đầu tư và xây dựng cơ bản của Ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
92		Hồ sơ xây dựng kế hoạch đầu tư và xây dựng cơ bản của Ngành, cơ quan: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
93		Hồ sơ xây dựng, phân bổ, điều chỉnh kế hoạch vốn đầu tư hàng năm	Vĩnh viễn
94		Hồ sơ quy hoạch cơ sở vật chất của Ngành	Vĩnh viễn
95		Hồ sơ xây dựng báo cáo Chính phủ, bộ, ngành có liên quan về lĩnh vực đầu tư và xây dựng cơ bản của Ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
96		Hồ sơ xây dựng cơ bản: - Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt; công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa - Công trình nhóm B, C và sửa chữa lớn	Vĩnh viễn Theo tuổi thọ công trình
97		Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình	15 năm
		Nhóm 7. Hồ sơ, tài liệu hợp tác quốc tế
98		Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của Ngành, đơn vị	Vĩnh viễn
99		Hồ sơ xây dựng kế hoạch về hợp tác quốc tế; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
100		Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ, hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài	Vĩnh viễn
101		Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế	Vĩnh viễn
102		Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào: - Ký kết, hợp tác - Tham gia hội nghị, hội thảo, triển lãm, tham quan, khảo sát	Vĩnh viễn 20 năm
103		Thư, điện, thiệp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài: - Quan trọng - Thông thường	Vĩnh viễn 20 năm
		Nhóm 8. Hồ sơ, tài liệu pháp chế
104		Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế	Vĩnh viễn
105		Hồ sơ xây dựng kế hoạch về công tác pháp chế; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
106		Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật	10 năm
107		Hồ sơ khởi kiện	Vĩnh viễn
108		Hồ sơ thẩm định văn bản	Vĩnh viễn
109		Hồ sơ về việc rà soát văn bản	10 năm
110		Hồ sơ về việc rà soát thủ tục hành chính	10 năm
111		Hồ sơ công bố thủ tục hành chính	10 năm
		Nhóm 9. Hồ sơ, tài liệu thi đua, khen thưởng
112		Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế, hướng dẫn về công tác thi đua, khen thưởng	Vĩnh viễn
113		Hồ sơ xây dựng kế hoạch công tác thi đua, khen thưởng; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
114		Hồ sơ phát động, tổ chức thực hiện phong trào thi đua	10 năm
115		Hồ sơ tổ chức Đại hội thi đua yêu nước	Vĩnh viễn
116		Hồ sơ tặng thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân: - Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ tặng - Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của bộ, ngành, cơ quan, đơn vị	Vĩnh viễn 20 năm
117		Hồ sơ chấm điểm thi đua; Họp Hội đồng thi đua khen thưởng	30 năm
		Nhóm 10. Hồ sơ, tài liệu nghiên cứu khoa học
118		Hồ sơ xây dựng quy định, quy chế, hướng dẫn về hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạt động sáng kiến cải tiến khoa học công nghệ	Vĩnh viễn
119		Hồ sơ xây dựng kế hoạch về công tác nghiên cứu khoa học; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
120		Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
121		Hồ sơ về các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học: - Cấp nhà nước, cấp bộ, ngành - Cấp cơ sở	Vĩnh viễn 10 năm
122		Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ, giải pháp hữu ích được công nhận: - Cấp nhà nước, bộ, ngành - Cấp cơ sở	Vĩnh viễn 10 năm
123		Hồ sơ về việc triển khai kết quả nghiên cứu khoa học vào hoạt động thực tiễn	10 năm
124		Hồ sơ tuyển chọn, đánh giá nhiệm vụ nghiên cứu khoa học của ngành, cơ quan	10 năm
125		Hồ sơ họp, xét công nhận sáng kiến của ngành	Vĩnh viễn
126		Hồ sơ phân bổ kinh phí nghiên cứu khoa học hàng năm	Vĩnh viễn
127		Hồ sơ về Giấy phép xuất bản bản tin thông tin khoa học BHXH	Vĩnh viễn
128		Hồ sơ về việc biên tập, xuất bản, phát hành Bản tin Thông tin khoa học BHXH	10 năm
129		Hồ sơ xuất bản kỷ yếu khoa học	20 năm
130		Hồ sơ xây dựng thư viện điện tử	Vĩnh viễn
		Nhóm 11. Hồ sơ, tài liệu công nghệ thông tin
131		Hồ sơ xây dựng các quy định, quy chế và hướng dẫn về công nghệ thông tin của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
132		Hồ sơ xây dựng kế hoạch công tác công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin của ngành, cơ quan, đơn vị; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
133		Hồ sơ xây dựng chủ trương đầu tư hạ tầng kỹ thuật CNTT của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
134		Hồ sơ xây dựng, triển khai, quản lý, nâng cấp và điều chỉnh các phần mềm ứng dụng CNTT của ngành, cơ quan, đơn vị	Vĩnh viễn
135		Hồ sơ xây dựng và quản lý cơ sơ dữ liệu của ngành, cơ quan, đơn vị	Vĩnh viễn
136		Hồ sơ xây dựng và quản lý, vận hành các Trung tâm dữ liệu của ngành	Vĩnh viễn
137		Hồ sơ xây dựng và quản lý, vận hành hạ tầng thông tin của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
138		Hồ sơ xây dựng và chuẩn hóa hệ thống mạng máy tính nội bộ của cơ quan, đơn vị	20 năm
139		Hồ sơ xây dựng hệ thống chữ ký số của ngành	Vĩnh viễn
140		Hồ sơ xây dựng hệ thống xác nhận chữ ký số trên dữ liệu KCB BHYT điện tử	Vĩnh viễn
141		Hồ sơ xây dựng, nâng cấp Trang/Cổng thông tin điện tử của Ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
142		Hồ sơ xây dựng, xây dựng bổ sung danh mục các dịch vụ công trực tuyến	Vĩnh viễn
143		Hồ sơ giao lưu trực tuyến	10 năm
		Nhóm 12. Hồ sơ, tài liệu kiểm tra, thanh tra chuyên ngành; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và kiểm toán nội bộ
144		Hồ sơ xây dựng quy định, quy trình, quy chế và hướng dẫn về kiểm tra, thanh tra chuyên ngành	Vĩnh viễn
145		Hồ sơ xây dựng quy định, quy trình, quy chế và hướng dẫn về kiểm toán nội bộ	Vĩnh viễn
146		Hồ sơ xây dựng kế hoạch kiểm tra, thanh tra chuyên ngành; giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiểm toán nội bộ của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
147		Báo cáo công tác kiểm tra, thanh tra chuyên ngành; giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiểm toán nội bộ; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng	Vĩnh viễn 20 năm
		- Quý, tháng	5 năm
148		Hồ sơ kiểm tra, thanh tra chuyên ngành, thanh tra lại các cuộc thanh tra chuyên ngành	Vĩnh viễn
149		Hồ sơ giải quyết các vụ việc đơn thư, khiếu nại, tố cáo: - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác	Vĩnh viễn 20 năm
150		Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán của Chính phủ, các bộ, ngành đối với BHXH Việt Nam: - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác	Vĩnh viễn 20 năm
151		Hồ sơ phối hợp kiểm tra, thanh tra, kiểm toán liên ngành	10 năm
152		Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng: - Hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
153		Hồ sơ về hoạt động và báo cáo của tổ chức Thanh tra nhân dân: - Báo cáo hàng năm - Báo cáo khác	Vĩnh viễn 5 năm
154		Hồ sơ thực hiện kế hoạch thanh tra, kiểm tra: - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác	Vĩnh viễn 20 năm
		Nhóm 13. Hồ sơ, tài liệu báo chí, truyền thông
155		Hồ sơ xây dựng quy định, hướng dẫn về công tác báo chí, truyền thông	Vĩnh viễn
156		Hồ sơ xây dựng các quy định, hướng dẫn về công tác sưu tầm tài liệu, hiện vật truyền thống của ngành, cơ quan	Vĩnh viễn
157		Hồ sơ xây dựng kế hoạch hoạt động báo chí, truyền thông của ngành, cơ quan; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
158		Hồ sơ xây dựng kế hoạch sưu tầm tài liệu, hiện vật truyền thống và tổ chức tuyên truyền nhân các ngày lễ kỷ niệm của ngành, cơ quan: - Nhiều năm - Hàng năm	Vĩnh viễn 20 năm
159		Hồ sơ tuyên truyền các nghị quyết của đảng, chính sách của nhà nước về BHXH, BHYT, BHTN	20 năm
160		Hồ sơ phối hợp với các bộ, ngành, tổ chức chính trị - xã hội và các cơ quan truyền thông tuyên truyền chính sách BHXH, BHYT, BHTN	20 năm
161		Hồ sơ tổ chức các hội thi tuyên truyền về chính sách BHXH, BHYT, BHTN	10 năm
162		Hồ sơ xuất bản, in ấn, phát hành báo, tạp chí và các loại ấn phẩm của ngành, cơ quan	20 năm
163		Sổ theo dõi quảng cáo, phát hành báo in và tạp chí	20 năm
		Nhóm 14. Hồ sơ, tài liệu đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
164		Hồ sơ xây dựng các quy định, hướng dẫn về đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn công chức, viên chức	Vĩnh viễn
165		Hồ sơ xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn của ngành, cơ quan; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
166		Hồ sơ tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn đối với công chức, viên chức của ngành, cơ quan và các đơn vị có liên quan	10 năm
167		Hồ sơ xây dựng giáo trình về BHXH, BHYT, BHTN và các giáo trình khác	Vĩnh viễn
168		Hồ sơ cung cấp các dịch vụ, tư vấn đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ	10 năm
		Nhóm 15. Hồ sơ, tài liệu thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN
169		Hồ sơ xây dựng quy định, văn bản hướng dẫn về BHXH, BHYT, BHTN	Vĩnh viễn
170		Hồ sơ xây dựng kế hoạch thuộc lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, trung hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng	Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
171		Hồ sơ xây dựng hệ thống mã số quản lý người tham gia BHXH, BHYT, BHTN	Vĩnh viễn
172		Hồ sơ báo cáo Chính phủ, bộ, ngành trong tổ chức thực hiện chế độ chính sách BHXH, BHYT, BHTN	Vĩnh viễn
173		Hồ sơ báo cáo Hội đồng quản lý BHXH Việt Nam trong tổ chức thực hiện chế độ chính sách BHXH, BHYT, BHTN	Vĩnh viễn
174		Hồ sơ xây dựng văn bản đôn đốc, chỉ đạo tăng cường công tác quản lý và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN	50 năm
175		Hồ sơ xây dựng kế hoạch in, cấp phát phôi, giấy chứng nhận (nếu có)	20 năm
176		Hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN	70 năm
177		Hồ sơ tham gia BHYT	10 năm
178		Hồ sơ giải quyết hưởng các chế độ BHXH hàng tháng	70 năm
179		Hồ sơ giải quyết hưởng trợ cấp, chế độ BHXH một lần	70 năm
180	Hồ sơ giải quyết hưởng chế độ BHXH: Ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe...; Trợ cấp thất nghiệp		20 năm
181	Hồ sơ thống kê; Danh sách báo tăng, giảm, tạm dừng, điều chỉnh hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN		20 năm
182	Sổ theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN		20 năm
	Nhóm 16. Hồ sơ, tài liệu sổ BHXH, thẻ BHYT
183	Hồ sơ quy định, văn bản hướng dẫn về cấp sổ BHXH, thẻ BHYT		Vĩnh viễn
184	Hồ sơ quy định quản lý phôi sổ BHXH, phôi thẻ BHYT		Vĩnh viễn
185	Hồ sơ quy định về mẫu, mã sổ BHXH; mẫu, mã thẻ BHYT		Vĩnh viễn
186	Hồ sơ xây dựng kế hoạch về lĩnh vực sổ BHXH, thẻ BHYT; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng		Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
187	Hồ sơ tổ chức thực hiện về việc chuyển giao sổ BHXH		Vĩnh viễn
188	Hồ sơ cấp và quản lý thẻ BHYT, sổ BHXH		Vĩnh viễn
189	Hồ sơ cấp và quản lý phôi sổ BHXH, phôi thẻ BHYT		20 năm
190	Hồ sơ giải quyết các vướng mắc liên quan đến lĩnh vực cấp, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT		Vĩnh viễn
191	Hồ sơ rà soát sổ BHXH, thẻ BHYT		20 năm
192	Hồ sơ xây dựng và triển khai sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử		Vĩnh viễn
193	Hồ sơ đổi, cấp lại thẻ BHYT		5 năm
	Nhóm 17. Hồ sơ, tài liệu thu, chi BHXH, BHYT, BHTN
194	Hồ sơ quy định, văn bản hướng dẫn về thu, chi BHXH, BHYT, BHTN		Vĩnh viễn
195	Hồ sơ xây dựng kế hoạch thu, chi, BHXH, BHYT, BHTN; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng		Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
196	Hồ sơ giao kế hoạch thu, chi phí thu hàng năm		Vĩnh viễn
197	Hồ sơ phối hợp thực hiện thu, thu nợ BHXH, BHYT, BHTN		70 năm
198	Hồ sơ phối hợp trong việc chi trả các chế độ BHXH, BHYT, BHTN		70 năm
199	Hồ sơ xây dựng văn bản chỉ đạo điểm, tăng cường công tác thu, chi BHXH, BHYT, BHTN		Vĩnh viễn
200	Sổ sách quản lý, bảng tổng hợp thu, truy thu BHXH, BHYT, BHTN		20 năm
	Nhóm 18. Hồ sơ, tài liệu giám định BHYT và thanh toán đa tuyến; Dược, vật tư y tế
201	Hồ sơ xây dựng quy định, văn bản hướng dẫn về công tác giám định BHYT, thanh toán đa tuyến; Dược, vật tư y tế		Vĩnh viễn
202	Hồ sơ xây dựng kế hoạch giám định BHYT và thanh toán đa tuyến; Dược, vật tư y tế; Báo cáo kết quả thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng		Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
203	Hồ sơ giám định lại BHYT		10 năm
204	Hồ sơ về việc ký, thanh lý hợp đồng khám chữa bệnh BHYT với các cơ sở khám, chữa bệnh BHYT		20 năm
205	Hồ sơ tổ chức đấu thầu thuốc, vật tư y tế		20 năm
206	Hồ sơ hợp tác với Tổ chức y tế thế giới (WHO) trong công tác BHYT		20 năm
207	Hồ sơ xây dựng văn bản chỉ đạo điểm, tăng cường công tác giám định BHYT và thanh toán đa tuyến; Dược và vật tư y tế		Vĩnh viễn
	Nhóm 19. Hồ sơ, tài liệu quản lý đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN
209	Hồ sơ xây dựng quy định, văn bản hướng dẫn về quản lý đầu tư quỹ; Phương án đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN		Vĩnh viễn
210	Hồ sơ xây kế hoạch đầu tư các quỹ và báo cáo thực hiện: - Dài hạn, hàng năm - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng		Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
211	Hồ sơ tổ chức thực hiện phương án đầu tư các quỹ		Vĩnh viễn
212	Hồ sơ về việc mua trái phiếu, kỳ phiếu, tín phiếu, chứng chỉ, tiền gửi của các ngân hàng		Vĩnh viễn
213	Hồ sơ về việc đầu tư vào các dự án quan trọng theo yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ		Vĩnh viễn
214	Hồ sơ thực hiện hợp đồng đầu tư các quỹ		Vĩnh viễn
215	Sổ, tài liệu thống kê số liệu thuộc lĩnh vực đầu tư quỹ		20 năm
	Nhóm 20. Hồ sơ, tài liệu Hội đồng quản lý
216	Hồ sơ phiên họp Hội đồng quản lý định kỳ, đột xuất		Vĩnh viễn
217	Nghị quyết; Báo cáo của Hội đồng quản lý		Vĩnh viễn
218	Hồ sơ kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền, xây dựng, sửa đổi bổ sung chính sách, pháp luật về BHXH, BHYT, chiến lược phát triển ngành, kiện toàn bộ máy, tổ chức, quản lý và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN		Vĩnh viễn
	Nhóm 21. Tài liệu tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan
	21.1. Tài liệu của tổ chức Đảng
219	Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đảng cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)		Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
220	Hồ sơ Đại hội		Vĩnh viễn
221	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - 9 tháng, 6 tháng - Quý, tháng		Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
222	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp uỷ Đảng		Vĩnh viễn
223	Hồ sơ công tác của Ban cán sự đảng		Vĩnh viễn
224	Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng		Vĩnh viễn
225	Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác Đảng		10 năm
226	Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, giám sát		20 năm
227	Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức cơ sở Đảng, Đảng viên		70 năm
228	Hồ sơ đảng viên		70 năm
229	Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản)		20 năm
230	Công văn trao đổi về công tác Đảng		10 năm
	21.2. Tài liệu tổ chức Công đoàn
231	Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Công đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)		Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
232	Hồ sơ Đại hội		Vĩnh viễn
233	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - 6 tháng - Quý, tháng		Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
234	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn		Vĩnh viễn
235	Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn		Vĩnh viễn
236	Sổ sách		20 năm
237	Công văn trao đổi về công tác Công đoàn		10 năm
	21.3. Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên
238	Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đoàn cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)		Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành
239	Hồ sơ Đại hội		Vĩnh viễn
240	Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác: - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - 6 tháng - Quý, tháng		Vĩnh viễn 20 năm 5 năm
241	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên		Vĩnh viễn
242	Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của Đoàn Thanh niên cơ quan		20 năm
243	Sổ sách		20 năm
244	Công văn trao đổi về công tác Đoàn		10 năm

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Đào Việt Ánh

Loại liên kết văn bản

01 Thông tư 09/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức Ban hành: 03/06/2011 Hiệu lực: 18/07/2011 Tình trạng: Hết Hiệu lực	Văn bản căn cứ
02 Luật Lưu trữ của Quốc hội, số 01/2011/QH13 Ban hành: 11/11/2011 Hiệu lực: 01/07/2012 Tình trạng: Còn Hiệu lực	Văn bản căn cứ
03 Nghị định 01/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ Ban hành: 03/01/2013 Hiệu lực: 01/03/2013 Tình trạng: Còn Hiệu lực	Văn bản căn cứ
04 Nghị định 01/2016/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam Ban hành: 05/01/2016 Hiệu lực: 20/02/2016 Tình trạng: Hết Hiệu lực	Văn bản căn cứ
05 Quyết định 1288/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Quy định thành phần hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trực thuộc, các tổ chức đảng, đoàn thể cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ Ban hành: 30/10/2009 Hiệu lực: Đang cập nhật Tình trạng: Hết Hiệu lực	Văn bản hết hiệu lực
06 Công văn 4530/BHXH-TTLT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc quản lý, lưu trữ hồ sơ của đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội một lần Ban hành: 22/10/2010 Hiệu lực: Đang cập nhật Tình trạng: Hết Hiệu lực	Văn bản hết hiệu lực
07 Quyết định 1538/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về quy định thời hạn bảo quản tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam Ban hành: 22/12/2011 Hiệu lực: 22/12/2011 Tình trạng: Hết Hiệu lực	Văn bản hết hiệu lực

Hiệu lực văn bản

Quyết định 1556/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam

25/10/2019

Còn Hiệu lực

Hiệu lực liên quan

Văn bản chưa có liên quan hiệu lực

Văn bản đang xem

Quyết định 1556/QĐ-BHXH Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động BHXH Việt Nam

In lược đồ

Cơ quan ban hành:	Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Số hiệu:	1556/QĐ-BHXH
Loại văn bản:	Quyết định
Ngày ban hành:	25/10/2019
Hiệu lực:	25/10/2019
Lĩnh vực:	Bảo hiểm
Ngày công báo:	Đang cập nhật
Số công báo:	Đang cập nhật
Người ký:	Đào Việt Ánh
Ngày hết hiệu lực:	Đang cập nhật
Tình trạng:	Còn Hiệu lực

Văn bản được hướng dẫn (0)

Văn bản bị sửa đổi, bổ sung (0)

Văn bản hết hiệu lực (3)

Quyết định 1288/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Quy định thành phần hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trực thuộc, các tổ chức đảng, đoàn thể cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ

Công văn 4530/BHXH-TTLT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc quản lý, lưu trữ hồ sơ của đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội một lần

Quyết định 1538/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về quy định thời hạn bảo quản tài liệu của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Văn bản hết hiệu lực một phần (0)

Văn bản được hợp nhất (0)

Văn bản bị đình chỉ (0)

Văn bản bị đình chỉ một phần (0)

Văn bản được đính chính (0)

Văn bản hướng dẫn (0)

Văn bản sửa đổi, bổ sung (0)

Văn bản thay thế (0)

Văn bản quy định hết hiệu lực một phần (0)

Văn bản hợp nhất (0)

Văn bản đình chỉ (0)

Văn bản đình chỉ một phần (0)

Văn bản đính chính (0)

Văn bản tiếng Anh (0)

Văn bản căn cứ (4)

Thông tư 09/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức

Luật Lưu trữ của Quốc hội, số 01/2011/QH13

Nghị định 01/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ

Nghị định 01/2016/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Văn bản dẫn chiếu (0)

Văn bản liên quan khác (0)

Tải văn bản tiếng Việt
Quyết định 1556/QĐ-BHXH Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động BHXH Việt Nam (.pdf) Quyết định 1556/QĐ-BHXH Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động BHXH Việt Nam (.doc)