Quyết định 4027/QĐ-UBND Hà Nội thành lập Ban Điều phối Hỗ trợ khởi nghiệp sáng tạo

QUY CHẾ

Hoạt động của Ban Điều phối Đề án “Hỗ trợ khởi nghiệp sáng tạo trên địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2019-2025”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4027/QĐ-UBND ngày 09 tháng 9 năm 2020 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội)

^___________

Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định nguyên tắc, phạm vi trách nhiệm, chế độ làm việc; cơ chế điều hành, chế độ họp, thông tin, báo cáo và điều kiện đảm bảo hoạt động của Ban Điều phối Đề án "Hỗ trợ khởi nghiệp sáng tạo trên địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2019-2025";

2. Quy chế này áp dụng đối với Trưởng ban, Phó Trưởng ban, Thành viên và Cơ quan thường trực Ban Điều phối Đề án.

Điều 2. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Ban Điều phối Đề án

1. Ban Điều phối Đề án làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy trí tuệ tập thể, đề cao quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên; bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật và quy định của Quy chế này. Việc triển khai từng nhiệm vụ của Đề án được thông qua bằng hình thức biểu quyết trực tiếp hoặc ý kiến bằng văn bản.

2. Thành viên Ban Điều phối làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, tham gia vào các hoạt động chung, thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về nhiệm vụ được phân công. Trưởng Ban Điều phối sử dụng con dấu của UBND Thành phố, Phó Trưởng ban Thường trực sử dụng con dấu của Sở Kế hoạch và Đầu tư trong các hoạt động của Ban Điều phối.

3. Đảm bảo yêu cầu phối hợp chặt chẽ, thống nhất trong chỉ đạo, điều hành và trao đổi thông tin giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.

4. Ban Điều phối sẽ chấm dứt hoạt động và tự giải thể sau khi Đề án kết thúc.

Điều 3. Cơ quan thường trực giúp việc Ban Điều phối Đề án

Cơ quan thường trực Ban Điều phối Đề án là Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, có trách nhiệm tham mưu, giúp việc Ban Điều phối Đề án trong công tác tham mưu, triển khai và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cụ thể của Đề án.

Chương II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 4. Trách nhiệm của Trưởng ban Điều phối Đề án

1. Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân Thành phố về toàn bộ hoạt động của Ban Điều phối;

2. Lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Ban Điều phối; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Thành viên Ban điều phối và triệu tập, chủ trì các cuộc họp định kỳ, đột xuất của Ban;

3. Trong trường hợp cần thiết có thể ủy quyền cho Phó Trưởng ban giải quyết công việc thuộc thẩm quyền.

Điều 4. Trách nhiệm của các Phó Trưởng ban Điều phối

1. Trực tiếp quản lý, điều phối thực hiện các nhiệm vụ của Đề án;

2. Giúp Trưởng ban điều phối trong công tác tham mưu cho Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành các quy định, hướng dẫn và quy chế triển khai các nhiệm vụ thuộc Đề án nhằm hỗ trợ hoạt động nghiệp sáng tạo trên địa bàn Thành phố;

3. Thay mặt Trưởng ban điều hành các hoạt động của Ban Điều phối trong trường hợp Trưởng ban vắng mặt hoặc được ủy quyền. Đảm bảo việc thực hiện các hoạt động Ban Điều phối theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Trách nhiệm của Thành viên Ban Điều phối Đề án

1. Thành viên Ban chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực nơi Thành viên Ban Điều phối công tác;

2. Tham mưu cho Trưởng ban đề xuất các nội dung, giải pháp thúc đẩy hoạt động và nâng cao hiệu quả công tác hỗ trợ khởi nghiệp sáng tạo trên địa bàn Thành phố;

3. Chịu trách nhiệm báo cáo, tổ chức, phối hợp hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của sở, ngành, đoàn thể nơi công tác trong việc triển khai thực hiện Đề án và những công tác được Trưởng ban phân công theo dõi, phụ trách;

4. Chỉ đạo việc kiểm tra, đôn đốc, theo dõi, tổng hợp tình hình, sơ kết, tổng kết việc triển khai thực hiện Đề án thuộc lĩnh vực sở, ngành phụ trách cho Cơ quan thường trực Đề án theo chức năng, nhiệm vụ được giao;

5. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ sáu tháng/năm hoặc báo cáo đột xuất của Ban, gửi Trưởng ban và Cơ quan thường trực Đề án. Phối hợp thực hiện chế độ thông tin, báo cáo của Ban theo quy định tại Điều 7 Quy chế này.

Điều 6. Trách nhiệm của Cơ quan thường trực Ban Điều phối Đề án

1. Tham mưu, giúp Ban Điều phối hoạch định những vấn đề có tính chiến lược để chỉ đạo thực hiện hiệu quả Đề án;

2. Tham mưu, giúp Ban Điều phối xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện, theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá và tổng hợp, xây dựng báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình, kết quả thực hiện Đề án;

3. Tham mưu cho Ban Điều phối, chỉ đạo các cơ quan chức năng, các lực lượng phối hợp thực hiện các nhiệm vụ của Đề án;

4. Chuẩn bị nội dung, chương trình và các điều kiện cần thiết phục vụ các phiên họp, hội nghị, hội thảo, tập huấn, kiểm tra, khảo sát về thực hiện Đề án và các hoạt động khác theo chương trình, kế hoạch của Ban Điều phối;

5. Duy trì mối liên hệ chặt chẽ giữa các sở, ngành, đoàn thể và tổ chức, cá nhân có liên quan trong hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo với Ban Điều phối; đảm bảo hoạt động của Ban Điều phối được thường xuyên, thiết thực, hiệu quả;

6. Xây dựng dự toán kinh phí từ nguồn chi thường xuyên của Thành phố hàng năm phục vụ hoạt động của Ban Điều phối theo quy định;

7. Thực hiện chế độ họp, thông tin, báo cáo quy định tại Điều 7, Điều 8 Quy chế này; các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và nhiệm vụ do Trưởng ban Điều phối Đề án giao.

Điều 7. Chế độ thông tin, báo cáo

Ban Điều phối thực hiện chế độ báo cáo định kỳ sáu tháng/năm hoặc báo cáo đột xuất. Cơ quan thường trực Ban Điều phối hướng dẫn cụ thể hình thức, thời gian, nội dung các báo cáo; tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kỳ của Ban Điều phối.

Điều 8. Chế độ họp

1. Ban Điều phối tổ chức họp định kỳ sáu tháng, một năm và họp đột xuất theo chỉ đạo của Trưởng ban. Trong trường hợp cần thiết, Trưởng ban sẽ triệu tập một số Thành viên tham gia cuộc họp để giải quyết công việc đột xuất của Ban;

2. Căn cứ ý kiến của thành viên Ban Điều phối, Cơ quan thường trực sẽ tổng hợp, đề xuất Trưởng ban quyết định nội dung, thành phần, thời gian tổ chức các cuộc họp của Ban;

3. Các thành viên Ban Điều phối tham dự đầy đủ các phiên họp của Ban; phối hợp chuẩn bị nội dung họp khi có yêu cầu của Cơ quan thường trực; trường hợp không tham dự, phải báo cáo xin ý kiến Trưởng ban hoặc người chủ trì phiên họp và ủy quyền cho cán bộ dự họp thay;

4. Các phiên họp của Ban Điều phối phải được thông báo bằng văn bản về nội dung, thời gian và địa điểm tối thiểu trước 02 ngày làm việc và kèm theo các tài liệu liên quan.

Điều 9. Kinh phí hoạt động của Ban Điều phối

Kinh phí hoạt động của Ban Điều phối do ngân sách nhà nước bảo đảm, được bố trí trong dự toán kinh phí thực hiện các nhiệm vụ của Đề án hằng năm.

Việc quản lý, sử dụng kinh phí được thông qua Cơ quan thường trực Đề án (Sở Kế hoạch và Đầu tư) và thực hiện theo quy định hiện hành của nhà nước.

Điều 10. Tổ chức thực hiện

1. Trưởng ban, các Phó Trưởng ban, các Thành viên Ban, Cơ quan thường trực và các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy định tại Quy chế này.

2. Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có vướng mắc phát sinh, Cơ quan thường trực Đề án báo cáo, đề xuất kịp thời với Trưởng ban Điều phối để xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.