Tổng đài trực tuyến 19006199
Đặt câu hỏi tư vấn 
Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT về việc quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
Thuộc tính văn bản
Cơ quan ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo Số công báo: 53&54-01/2017 Số hiệu: 27/2016/TT-BGDĐT Ngày đăng công báo: 15/01/2017 Loại văn bản: Thông tư Người ký: Phạm Mạnh Hùng Ngày ban hành: 30/12/2016 Hết hiệu lực: Đang cập nhật Áp dụng: 15/02/2017 Tình trạng hiệu lực: Còn Hiệu lực Lĩnh vực: Giáo dục-Đào tạo-Dạy nghề - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO-----------------Số: 27/2016/TT-BGDĐTCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc-------------------Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2016THÔNG TƯQuy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục--------------Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009;Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;Sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Nội vụ tại Công văn số 5434/BNV-VTLTNN ngày 18/11/2016 về việc góp ý dự thảo Thông tư quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu;Theo đề nghị của Chánh Văn phòng,Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục.Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng1. Thông tư này quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục.2. Thông tư này áp dụng đối với các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo; cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên, các trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm, trường đại học, các đại học, học viện, cơ sở giáo dục khác và các các tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là các cơ quan, đơn vị).Điều 2. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục1. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo của cơ quan, đơn vị.Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm văn bản giấy; phim, ảnh; băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh; tài liệu điện tử và các vật mang tin khác.2. Hồ sơ chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là một tập tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung.Điều 3. Các nhóm và thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục1. Các nhómtài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm:Nhóm I. Tài liệu chung về giáo dục và đào tạoNhóm II. Tài liệu về giáo dục mầm nonNhóm III. Tài liệu về giáo dục phổ thôngNhóm IV. Tài liệu về giáo dục thường xuyênNhóm V. Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm; đào tạo đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; nghiên cứu khoa họcNhóm VI. Tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninhNhóm VII. Tài liệu về giáo dục dân tộcNhóm VIII. Tài liệu về kiểm định chất lượng giáo dụcNhóm IX. Tài liệu về văn bằng, chứng chỉNhóm X. Tài liệu về học phí, học bổng, chính sách hỗ trợ người họcNhóm XI. Tài liệu về công tác học sinh, sinh viênNhóm XII. Tài liệu về đào tạo với nước ngoàiNhóm XIII. Tài liệu về công tác nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dụcNhóm XIV. Tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ emNhóm XV. Tài liệu về công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục, dạy và học.2.Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu gồm hai mức sau:a) Bảo quản vĩnh viễn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ cho đến khi tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế;b) Bảo quản có thời hạn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ với thời hạn tính bằng số năm cụ thể hoặc khoảng thời gian nhất định.3. Thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục được quy định cụ thể tại Bảng thời hạn bảo quản kèm theo Thông tư này.Điều 4. Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục1. Tài liệu quy định tại Bảng thời hạn bảo quản bao gồm bản gốc, bản chính hoặc bản sao hợp pháp trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính.2. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể của cơ quan, đơn vị không được thấp hơn mức quy định tại Bảng thời hạn bảo quản.3. Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, cơ quan, đơn vị phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng thời hạn bảo quản của tài liệu lên cao hơn so với mức quy định.4. Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định của pháp luật hoặc kéo dài thêm thời hạn bảo quản.5. Đối với hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản, cơ quan, đơn vị có thể vận dụng mức thời hạn bảo quản của nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong Bảng để xác định.Điều 5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2017.2. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ; Giám đốc các đại học, học viện, Hiệu trưởng các trường đại học, trường cao đẳng sư phạm, trường trung cấp sư phạm; Giám đốc các sở giáo dục và đào tạocó trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này.Nơi nhận:- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ;- Ban Tuyên giáo Trung ương;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (Bộ Nội vụ);
- Cục KTVBQPPL (Bộ Tư pháp);
- Công báo;- Cổng thông tin điện tử Chính phủ;- Cổng thông tin điện tử Bộ GDĐT;- Như Điều 5;- Lưu: VT,VP, Vụ PC.KT. BỘ TRƯỞNGTHỨ TRƯỞNG(đã ký)Phạm Mạnh HùngPhụ lụcBẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CỦA NGÀNH GIÁO DỤC(Kèm theo Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)STTTên nhóm hồ sơ, tài liệuThời hạn bảo quảnI. TÀI LIỆU CHUNG VỀ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO1Tập văn bản quy định, hướng dẫn về công tác giáo dục và đào tạo gửi chung đến các cơ quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc)Theo hiệu lực văn bản2Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các định hướng, phương hướng, chính sách phát triển giáo dục và đào tạoVĩnh viễn3Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo dài hạn, 5 năm, hàng nămVĩnh viễn4Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các chiến lược, quy hoạch vùng trọng điểm về giáo dục và đào tạoVĩnh viễn5Hồ sơ quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dânVĩnh viễn6Hồ sơ xây dựng và ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về hoạt động giáo dục và đào tạoVĩnh viễn7Hồ sơ xây dựng, quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn về giáo dục và đào tạoVĩnh viễn8Kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm họcVĩnh viễn9Kế hoạch đào tạo đối với khóa học, năm học; báo cáo tổng kết năm học, khóa học và bản lưu các báo cáo liên quan đến đào tạo gửi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyềnVĩnh viễn10Báo cáo đánh giá, tổng hợp giáo dục các cấp học cả nước qua từng thời kỳ và năm họcVĩnh viễn11Số liệu thống kê giáo dục hàng năm, nhiều nămVĩnh viễn12Hồ sơ hội nghị, hội thảo giáo dục đào tạo- Hội nghị tổng kếtVĩnh viễn- Hội nghị sơ kết10 năm- Hội thảo khoa học10 năm- Hội thảo góp ý xây dựng tài liệu10 năm- Hội nghị giao ban vùng10 năm13Hồ sơ tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục10 năm14Hồ sơ các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp theo chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định10 năm15Hồ sơ tổ chức triển lãm giáo dục và đào tạo10 năm16Hồ sơ kiểm tra các hoạt động giáo dục và đào tạo20 năm17Hồ sơ thanh tra các hoạt động giáo dục và đào tạo- Vụ việc nghiêm trọngVĩnh viễn- Vụ việc khác20 năm18Công văn trao đổi về giáo dục và đào tạo10 nămII. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC MẦM NON1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục mầm non và các hoạt động giáo dục cấp học mầm non19Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thểtrường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻVĩnh viễn20Hồ sơ chuyển đổi cơ sở giáo dục mầm non bán công sang cơ sở giáo dục mầm non dân lập, công lậpVĩnh viễn21Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia20 năm22Hồ sơ thành lập hội đồng trường mầm non công lập20 năm23Hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập20 năm24Hồ sơ đăng ký hoạt động nhóm trẻ đối với những nơi mạng lưới cơ sở giáo dục mầm non chưa đáp ứng đủ nhu cầu đưa trẻ tới trường, lớp20 năm25Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục mầm nonVĩnh viễn26Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục mầm non20 năm27Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi10 năm2. Hồ sơ phục vụ hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non28Hồ sơ quản lý trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non5 năm29Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập của cơ sở giáo dục mầm non5 năm30Hồ sơ quản lý bán trú của cơ sở giáo dục mầm non5 năm31Hồ sơ quản lý chuyên môn của cơ sở giáo dục mầm non5 nămIII. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục phổ thông và các hoạt động giáo dục cấp học phổ thông32Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thểcơ sở giáo dục phổ thôngVĩnh viễn33Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt chuẩn quốc gia20 năm34Hồ sơ công nhận trường tiểu học đạt mức chất lượng tối thiểu20 năm35Hồ sơ thành lập hội đồng trường đối với cơ sở giáo dục phổ thông công lập20 năm36Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục phổ thôngVĩnh viễn37Hồ sơ biên soạn sách giáo khoa phổ thôngVĩnh viễn38Hồ sơ thẩm định, phê duyệt sách giáo khoa phổ thôngVĩnh viễn39Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục phổ thông20 năm40Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học, trung học cơ sở10 năm41Hồ sơ cấp giấy phép dạy thêm5 năm sau khi giấy phép hết hiệu lực2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường tiểu học, lớp tiểu học, cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học42Sổ đăng bộVĩnh viễn43Bảng tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện của học sinh tiểu học20 năm44Sổ nghị quyết và kế hoạch công tác của trường10 năm45Sổ khen thưởng, kỷ luật10 năm46Học bạ học sinhTrả học sinh khi ra trường, chuyển trường47Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tậtBàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học48Sổ phổ cập giáo dục tiểu học5 năm49Sổ chủ nhiệmHết khóa50Sổ công tác ĐộiHết khóa3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường chuyên biệt51Sổ đăng bộVĩnh viễn52Sổ gọi tên và ghi điểmVĩnh viễn53Sổ nghị quyết của trường và nghị quyết của hội đồng trường10 năm54Hồ sơ thi đua10 năm55Học bạ học sinhTrả học sinh khi ra trường, chuyển trường56Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tậtBàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học57Sổ phổ cập giáo dục5 năm58Sổ ghi đầu bài5 năm59Sổ chủ nhiệmHết khóa4. Tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp60Hồ sơ tuyển sinh cấp tiểu họcHết khóa61Hồ sơ tuyển sinh trung học cơ sởHết khóa62Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở- Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách người học được công nhận tốt nghiệpVĩnh viễn- Các tài liệu khác có liên quan đến xét công nhận tốt nghiệp2 năm63Tài liệu về tuyển sinh trung học phổ thông- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng nămVĩnh viễn- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinhVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký dự tuyểnHết khóa- Bài thiHết khóa- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển sinhHết khóa64Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông- Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệpVĩnh viễn- Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp, Bảng ghi điểm thi, Các loại thống kê số liệuVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký dự thi1 năm- Bài thi2 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến thi và xét công nhận tốt nghiệp2 năm5. Tài liệu về thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, cuộc thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học65Tài liệu về thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông- Danh sách thí sinh đoạt giảiVĩnh viễn- Danh sách học sinh là thành viên các đội tuyển Olympic quốc tế và khu vựcVĩnh viễn- Biên bản xét duyệt kết quả thi và xếp giảiVĩnh viễn- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)Vĩnh viễn- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giảiVĩnh viễn- Đề thi và hướng dẫn chấm thi đã sử dụng5 năm- Hồ sơ đăng ký dự thi1 năm- Bài thi2 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi2 năm66Hồ sơ các đoàn cán bộ, học sinh dự thi Olympic quốc tế và khu vực10 năm67Hồ sơ thi nghề phổ thông- Bảng ghi tên thí sinh và kết quả thi10 năm- Hồ sơ đăng ký dự thi1 năm- Bài thi lý thuyết2 năm- Tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi2 năm68Hồ sơ cuộc thi Khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học- Danh sách dự án, thí sinh đoạt giảiVĩnh viễn- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)Vĩnh viễn- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giảiVĩnh viễn- Dự án dự thi: Báo cáo tóm tắt, Báo cáo kết quả nghiên cứu+ Đoạt giải cấp quốc giaVĩnh viễn+ Đoạt giải cấp trường, tỉnh, huyện10 năm- Các liệu khác liên quan đến cuộc thi2 nămIV. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục thường xuyên và các hoạt động giáo dục thường xuyên69Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, sáp nhập, giải thể trung tâm giáo dục thường xuyênVĩnh viễn70Hồ sơ xếp hạngtrung tâm giáo dục thường xuyên10 năm71Hồ sơ thành lập, cấp phép hoạt động, đình chỉ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, sáp nhập, chia, tách, giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin họcVĩnh viễn72Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thểtrung tâm học tập cộng đồng tại xã, phường, thị trấnVĩnh viễn73Hồ sơ đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã10 năm74Hồ sơ cấp phép hoạt động hoặc xác nhận hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa5 năm sau khi giấy phép hết hiệu lực75Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục thường xuyênVĩnh viễn76Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt các giáo trình, học liệu, phương tiện phục vụ giảng dạy và học tập mang đặc thù của giáo dục thường xuyênVĩnh viễn77Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên20 năm78Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn xóa mù chữ10 năm2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trung tâm giáo dục thường xuyên79Sổ đăng bộVĩnh viễn80Sổ gọi tên và ghi điểmVĩnh viễn81Sổ nghị quyết của trung tâm10 năm82Sổ kế hoạch và chương trình hoạt động của trung tâm10 năm83Sổ kiểm tra đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn10 năm84Sổ thi đua10 năm85Học bạ học viênTrả học viên khi ra trường, chuyển trường86Sổ ghi đầu bài5 năm87Sổ chủ nhiệmHết khóa3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động của các lớp xóa mù chữ và giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ88Học bạ học viên theo học chương trình xóa mù chữ và giáo dục tiếp tục sau khi biết chữTrả học viên khi hoàn thành chương trình89Sổ điểm10 năm90Danh sách học viên được xác nhận biết chữ và học viên được xác nhận hoàn thành chương trình giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ20 nămV. TÀI LIỆU VỀ ĐÀO TẠO TRUNG CẤP SƯ PHẠM, CAO ĐẲNG SƯ PHẠM; ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC, THẠC SĨ, TIẾN SĨ; NGHIÊN CỨU KHOA HỌC1. Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm91Hồ sơ thành lập, đăng ký hoạt động, đình chỉ hoạt động giáo dục nghề nghiệp, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạmVĩnh viễn92Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạmVĩnh viễn93Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm20 năm94Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với trường cao đẳng sư phạmVĩnh viễn95Hồ sơ công nhận trường cao đẳng sư phạm đạt chuẩn quốc gia20 năm96Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạmVĩnh viễn97Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung các môn lý luận chính trị để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các trường trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạmVĩnh viễn98Hồ sơ biên soạn hoặc lựa chọn, thẩm định, phê duyệt giáo trình để sử dụng làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các trường trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạmVĩnh viễn99Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy trình độ trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm20 năm100Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm với cơ sở giáo dục trong nướcVĩnh viễn101Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ cao đẳng sư phạmVĩnh viễn102Tài liệu về tuyển sinh trung cấp sư phạm- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng nămVĩnh viễn- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinhVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký dự tuyểnHết khóa- Bài thiHết khóa- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinhHết khóa103Tài liệu về tuyển sinh cao đẳng sư phạm- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng nămVĩnh viễn- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinhVĩnh viễn- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinhVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký dự tuyểnHết khóa- Bài thi tuyển sinh của thí sinh dự kỳ thi trung học phổ thông quốc giaHết khóa- Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyểnHết khóa- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinhHết khóa104Văn bản phê duyệt danh sách học sinh nhập học hoặc phân lớpVĩnh viễn105Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa họcVĩnh viễn106Hồ sơ giảng dạy của giáo viên5 năm sau tốt nghiệp107Tài liệu về thi hết học phần- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần10 năm sau tốt nghiệp- Bài thi hết học phầnHết khóa- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phầnHết khóa108Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần10 năm sau tốt nghiệp109Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)5 năm sau tốt nghiệp110Báo cáo thực tập tốt nghiệp3 năm sau tốt nghiệp111Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung cấp sư phạm- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệpVĩnh viễn- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệpVĩnh viễn- Bài thi2 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến thi tốt nghiệp2 năm112Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp cao đẳng sư phạm- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệpVĩnh viễn- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệpVĩnh viễn- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên20 năm+ Không đạt yêu cầu5 năm- Bài thi2 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp2 năm2. Tài liệu về đào tạo đại học113Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập trường đại họcVĩnh viễn114Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục đại họcVĩnh viễn115Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục đại họcVĩnh viễn116Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục đại họcVĩnh viễn117Hồ sơ công nhận trườngđại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuậnVĩnh viễn118Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường đại học công lập20 năm119Hồ sơ thành lập và công nhận hội đồng quản trị trường đại học tư thục20 năm120Hồ sơ phân tầng cơ sở giáo dục đại họcVĩnh viễn121Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với cơ sở giáo dục đại họcVĩnh viễn122Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học đạt chuẩn quốc gia20 năm123Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo đại họcVĩnh viễn124Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung các môn lý luận chính trị để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục đại họcVĩnh viễn125Hồ sơ biên soạn hoặc lựa chọn, thẩm định, phê duyệt giáo trình để sử dụng làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục đại họcVĩnh viễn126Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy trình độ đại học20 năm127Hồ sơ cho phép mở hoặc đình chỉ hoạt động của ngành đào tạo đại họcVĩnh viễn128Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo đại học với cơ sở giáo dục trong nướcVĩnh viễn129Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ đại họcVĩnh viễn130Hồ sơ cho phép đào tạo từ xaVĩnh viễn131Hồ sơ cho phép đào tạo văn bằng đại học thứ haiVĩnh viễn132Tài liệu về tuyển sinh đại học- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng nămVĩnh viễn- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinhVĩnh viễn- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinhVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký dự tuyểnHết khóa- Bài thi tuyển sinh của thí sinh dự kỳ thi trung học phổ thông quốc giaHết khóa- Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyểnHết khóa- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinhHết khóa133Văn bản phê duyệt danh sách học sinh nhập học hoặc phân lớpVĩnh viễn134Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa họcVĩnh viễn135Hồ sơ giảng dạy của giáo viên5 năm sau tốt nghiệp136Tài liệu về thi hết học phần- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần10 năm sau tốt nghiệp- Bài thi hết học phầnHết khóa- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phầnHết khóa137Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần10 năm sau tốt nghiệp138Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)5 năm sau tốt nghiệp139Báo cáo thực tập tốt nghiệp3 năm sau tốt nghiệp140Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp đại học- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng đại học; Danh sách tốt nghiệpVĩnh viễn- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệpVĩnh viễn- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên20 năm+ Không đạt yêu cầu5 năm- Bài thi2 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp2 năm3. Tài liệu về đào tạo thạc sĩ141Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành thạc sĩVĩnh viễn142Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ thạc sĩ với cơ sở giáo dục trong nướcVĩnh viễn143Tài liệu về tuyển sinh thạc sĩ- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng nămVĩnh viễn- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinhVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký dự tuyển5 năm sau tốt nghiệp- Bài thi5 năm sau tốt nghiệp- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh5 năm sau tốt nghiệp144Quyết định công nhận học viên cao họcVĩnh viễn145Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa họcVĩnh viễn146Hồ sơ giảng dạy của giáo viên5 năm sau tốt nghiệp147Tài liệu thi hết học phần- Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần10 năm sau tốt nghiệp- Bài thi5 năm sau tốt nghiệp- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần5 năm sau tốt nghiệp148Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần10 năm sau tốt nghiệp149Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giáo viên và học viên5 năm sau tốt nghiệp150Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ; Danh sách tốt nghiệpVĩnh viễn- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩVĩnh viễn- Hồ sơ đánh giá luận văn thạc sĩ30 năm- Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận văn thạc sĩ trong trường hợp có đơn tố cáo30 năm- Luận văn thạc sĩ+ Được hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên30 năm+ Không đạt yêu cầu5 năm- Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp5 năm4. Tài liệu về đào tạo tiến sĩ151Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành tiến sĩVĩnh viễn152Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ tiến sĩ với cơ sở giáo dục trong nướcVĩnh viễn153Tài liệu về tuyển sinh tiến sĩ- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng nămVĩnh viễn- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinhVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký dự tuyển5 năm sau tốt nghiệp- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh5 năm sau tốt nghiệp154Quyết định công nhận nghiên cứu sinh, hướng nghiên cứu hoặc đề tài nghiên cứu, chuyên ngành, người hướng dẫn và thời gian đào tạo của nghiên cứu sinhVĩnh viễn155Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa họcVĩnh viễn156Hồ sơ giảng dạy của giáo viên5 năm sau tốt nghiệp157Tài liệu về thi hết học phần- Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần10 năm sau tốt nghiệp- Bài thi5 năm sau tốt nghiệp- Tài liệu khác liên quan đến thi hết học phần5 năm sau tốt nghiệp158Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần10 năm sau tốt nghiệp159Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giáo viên và học viên5 năm sau tốt nghiệp160Báo cáo chuyên đề, tiểu luận tổng quan của nghiên cứu sinh5 năm sau tốt nghiệp161Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ; Danh sách nghiên cứu sinh được cấp bằng tiến sĩVĩnh viễn- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩVĩnh viễn- Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp cơ sởVĩnh viễn- Hồ sơ đề nghị bảo vệ luận án tiến sĩ cấp trường hoặc việnVĩnh viễn- Hồ sơ về việc lấy ý kiến phản biện độc lập đối với luận án tiến sĩVĩnh viễn- Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp trường hoặc việnVĩnh viễn- Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận án tiến sĩVĩnh viễn- Luận án tiến sĩ và tóm tắt luận án tiến sĩ+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lênVĩnh viễn+ Không đạt yêu cầu5 năm- Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp5 năm5. Tài liệu về nghiên cứu khoa học của sinh viên, giảng viên, nghiên cứu viên162Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên cấp khoa/bộ môn5 năm163Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên dự xét giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học cấp trường10 năm164Hồ sơ đánh giá đề tài xét tặng giải thưởng Sinh viên nghiên cứu khoa học và giải thưởng Khoa học và công nghệ dành cho giảng viên trẻ trong các cơ sở giáo dục đại họcVĩnh viễn165Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học của giảng viên, nghiên cứu viên- Cấp Nhà nướcVĩnh viễn- Cấp bộ, ngànhVĩnh viễn- Cấp cơ sở20 nămVI. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH166Hồ sơ biên soạn, thẩm định chương trình giáo dục quốc phòng và an ninhVĩnh viễn167Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung môn giáo dục quốc phòng và an ninh để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dânVĩnh viễn168Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình lồng ghép giáo dục quốc phòng và an ninh cho các trường tiểu học và trung học cơ sởVĩnh viễn169Hồ sơ thẩm định, sản xuất thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh20 năm170Hồ sơ quản lý, sử dụng thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh10 năm171Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục quốc phòng và an ninh10 năm172Hồ sơ hội thao giáo dục quốc phòng và an ninh cho học sinh trung học- Danh sách thí sinh đoạt giải10 năm- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giảiVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký dự thi1 năm- Bài thi2 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến hội thao2 nămVII. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC DÂN TỘC173Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình dạy học tiếng dân tộc thiểu sốVĩnh viễn174Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt sách giáo khoa, tài liệu dạy học tiếng dân tộc thiểu sốVĩnh viễn175Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục dân tộc20 năm176Hồ sơ chấp thuận việc dạy và học tiếng nói, chữ viết của dân tộc thiểu số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyênVĩnh viễn177Hồ sơ tuyển sinh, bồi dưỡng học sinh hệ dự bị đại học trong các trường dự bị đại học10 năm178Hồ sơ xét chọn và phân bổ học sinh hệ dự bị đại học vào học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp20 năm179Hồ sơ xét duyệt học sinh nội trú ở trường phổ thông dân tộc nội trú, học sinh bán trú ở trường phổ thông dân tộc bán trú10 năm180Hồ sơgiáo dục học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học về chủ trương, chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước, bản sắc văn hóa và truyền thống tốt đẹp của các dân tộc Việt Nam5 năm181Hồ sơ giáo dục kỹ năng sống và kỹ năng hoạt động xã hội cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học5 năm182Hồ sơ giáo dục lao động, hướng nghiệp và dạy nghề truyền thống cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học5 năm183Hồ sơ tổ chức công tác nội trú, bán trú cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học5 năm184Hồ sơ theo dõi, thống kê số lượng học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học đã tốt nghiệp hằng năm tiếp tục học ở cấp học, trình độ cao hơn hoặc trở về địa phương tham gia công tác, lao động sản xuất5 nămVIII. TÀI LIỆU VỀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC185Danh sách các tổ chức đánh giá, kiểm định chất lượng giáo dục quốc tế được Việt Nam công nhận20 năm186Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, giải thể, đổi tên, cấp, cấp lại giấy phép hoạt động, đình chỉ hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục đối với tổ chức kiểm định chất lượng giáo dụcVĩnh viễn187Hồ sơ giao nhiệm vụ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dụcVĩnh viễn188Hồ sơ đào tạo và cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục- Danh sách cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dụcVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký tham dự khóa đào tạo kiểm định viên2 năm- Bài thi, kiểm tra1 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm định viên5 năm189Hồ sơ tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục20 năm- Danh sách tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viênVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký tuyển chọn5 năm- Bài thi tuyển chọn kiểm định viên2 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên5 năm190Hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá chất lượng giáo dục và cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo20 nămIX. TÀI LIỆU VỀ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ191Hồ sơ chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉVĩnh viễn192Hồ sơ cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩVĩnh viễn193Hồ sơ cấp phôi chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dânVĩnh viễn194Sổ gốc cấp văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩVĩnh viễn195Sổ cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốcVĩnh viễn196Sổ gốc cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dânVĩnh viễn197Sổ cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốcVĩnh viễn198Hồ sơ công nhận văn bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ do cơ sở nước ngoài cấpVĩnh viễn199Hồ sơ công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấpVĩnh viễnX. TÀI LIỆU VỀ HỌC PHÍ, HỌC BỔNG, CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ NGƯỜI HỌC200Hồ sơ xét cấp học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên10 năm201Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh, sinh viên hệ cử tuyển10 năm202Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường dự bị đại học10 năm203Hồ sơ xét trợ cấp xã hội đối với sinh viên10 năm204Hồ sơ xét hỗ trợ tiền ăn, tiền nhà ở và gạo cho học sinh trung học phổ thông ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn10 năm205Hồ sơ xét miễn, giảm học phí cho học sinh, sinh viên10 năm206Hồ sơ xét cấp kinh phí hỗ trợ chi phí học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh và sinh viên10 năm207Hồ sơ xét cấp hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em trong độ tuổi năm tuổi10 nămXI. TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN208Báo cáo đánh giá, tổng hợp tình hình đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên theo từng thời kỳ và năm họcVĩnh viễn209Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê và đề xuất công tác phát triển Đảng trong học sinh, sinh viên10 năm210Hồ sơ khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với học sinh, sinh viên- Cấp Bộ, cấp tỉnh20 năm- Cấp huyện, trường10 năm211Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên- Hình thức kỷ luật khiển trách10 năm- Hình thức kỷ luật cảnh cáo15 năm- Hình thức đình chỉ học tập có thời hạn20 năm- Hình thức buộc thôi họcVĩnh viễn212Hồ sơ tổ chức, theo dõi các hoạt động liên quan đến hình thành đạo đức, lối sống trong học sinh, sinh viên5 năm213Hồ sơ theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, chính trị liên quan đến học sinh, sinh viên10 năm214Hồ sơ tổ chức tuần sinh hoạt công dân - học sinh, sinh viên đầu khóa, đầu năm, cuối khóa học5 năm215Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên5 năm216Hồ sơ công tác chăm sóc sức khỏe học sinh, sinh viên5 năm217Hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên nội, ngoại trú5 năm218Hồ sơ học sinh, sinh viênTrả người học sau khi ra trường219Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh, sinh viênHết khóa220Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến5 năm221Hồ sơ xin học lại tại trường khácHết khóa222Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ trong học sinh, sinh viên- Danh sách thí sinh đoạt giảiVĩnh viễn- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giảiVĩnh viễn- Hồ sơ đăng ký dự thi1 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ trong học sinh, sinh viên2 nămXII. TÀI LIỆU VỀ ĐÀO TẠO VỚI NƯỚC NGOÀI223Hồ sơ ký kết Hiệp định, Thỏa thuận hợp tác về việc tiếp nhận lưu học sinh nước ngoài vào Việt Nam học tậpVĩnh viễn224Hồ sơ thành lập, cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, cấp lại giấy phép thành lập, chấm dứt hoạt động, thu hồi giấy phép thành lập đối với văn phòng đại diện của cơ sở giáo dục nước ngoài tại Việt NamVĩnh viễn225Hồ sơ cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ tuyển sinh, chấm dứt hoạt động giáo dục, giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt NamVĩnh viễn226Hồ sơ cho phép mở phân hiệu, cho phép hoạt động giáo dụcđối với phân hiệu của cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt NamVĩnh viễn227Hồ sơ bổ sung, điều chỉnh các hoạt động giáo dục, ngành đào tạo, mở rộng quy mô, đối tượng tuyển sinh, điều chỉnh nội dung, chương trình giảng dạy đối với cơ sở giáo dục hoặc phân hiệu của cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt NamVĩnh viễn228Hồ sơ phê duyệt đề án, gia hạn đề án, đình chỉ tuyển sinh và chấm dứt chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài trình độ trung cấp, cao đẳng sư phạm, đại học, thạc sĩ, tiến sĩVĩnh viễn229Hồ sơ tuyển sinh đi học nước ngoài bằng ngân sách nhà nướcVĩnh viễn230Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển đi học nước ngoài bằng ngân sách nhà nước5 năm231Hồ sơ tuyển sinh đi học nước ngoài bằng học bổng Hiệp định và các học bổng khácVĩnh viễn232Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển đi học nước ngoài bằng học bổng Hiệp định và các học bổng khác5 năm233Hồ sơ lưu học sinh Việt Nam đi học tập ở nước ngoài và tiếp nhận về nướcVĩnh viễn234Hồ sơ lưu học sinh nước ngoài vào học tại các cơ sở giáo dục của Việt Nam20 năm235Hồ sơ tuyển chọnchuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoàiVĩnh viễn236Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển chọn chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài5 năm237Hồ sơ chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài và tiếp nhận về nướcVĩnh viễn238Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng, kiểm tra, thi và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du họcVĩnh viễn239Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học20 năm240Danh sách thống kê hàng năm lưu học sinh Việt Nam đi học tập ở nước ngoài có sử dụng ngân sách nhà nước và về nước20 nămXIII. TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC NHÀ GIÁO, CÁN BỘ QUẢN LÝ CƠ SỞ GIÁO DỤC241Hồ sơ xây dựng và ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển viên chức, nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dụcVĩnh viễn242Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạmVĩnh viễn243Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu dùng chung, sách hướng dẫn giảng dạy, tài liệu bồi dưỡng, học liệu phục vụ công tác bồi dưỡng viên chức, nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục20 năm244Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư cơ sở thẩm định, đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sưVĩnh viễn245Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư ngành, liên ngành thẩm định, đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sưVĩnh viễn246Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư nhà nước thẩm định và quyết định công nhận chức danh giáo sư, phó giáo sưVĩnh viễn247Hồ sơ cá nhân đăng ký xét công nhận chức danh giáo sư, phó giáo sư5 năm248Hồ sơ bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sưVĩnh viễn249Hồ sơ miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sưVĩnh viễn250Hồ sơ hủy bỏ công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sưVĩnh viễn251Hồ sơ Hội đồng cấp cơ sở thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu túVĩnh viễn252Hồ sơ Hội đồng cấp huyện thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu túVĩnh viễn253Hồ sơ Hội đồng cấp tỉnh thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu túVĩnh viễn254Hồ sơ Hội đồng cấp Bộ thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu túVĩnh viễn255Hồ sơ Hội đồng Nhà nước thẩm định, trình cấp có thẩm quyền quyết định tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu túVĩnh viễn256Hồ sơ của cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú20 năm257Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạmVĩnh viễn258Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dụcVĩnh viễn259Hồ sơ giao lưu cán bộ quản lý, giáo viên giỏi các cấp học toàn quốc, giáo viên tiêu biểu dạy trẻ khuyết tật, Tổng phụ trách Đội giỏi5 năm260Hồ sơ thi giáo viên dạy giỏi, giáo viên chủ nhiệm giỏi, cán bộ quản lý giỏi cấp trường, huyện, tỉnhVĩnh viễn- Quyết định công nhận, danh sách giáo viên, cán bộ quản lý đạt danh hiệuVĩnh viễn- Sáng kiến kinh nghiệm đạt giải10 năm- Hồ sơ đăng ký dự thi1 năm- Bài thi, bài thực hành2 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi2 năm261Hồ sơ tổ chức thi thăng hạng cho nhà giáo- Danh sách trúng tuyển, Báo cáo kết quả20 năm- Hồ sơ đăng ký dự thi5 năm- Bài thi5 năm- Các tài liệu khác có liên quan đến thi5 năm262Hồ sơ kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp10 nămXIV. TÀI LIỆU VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC, ĐỒ CHƠI TRẺ EM263Hồ sơ xây dựng phương hướng, chính sách đầu tư phát triển cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngànhVĩnh viễn264Hồ sơ xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngànhVĩnh viễn265Hồ sơ xác định cơ cấu đầu tư, các chính sách đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em đảm bảo chất lượng giáo dục và đào tạoVĩnh viễn266Hồ sơ xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ emVĩnh viễn267Hồ sơ xây dựng và đề nghị cấp có thẩm quyền công bố tiêu chuẩn quốc gia về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ emVĩnh viễn268Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về đầu tư phát triển cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ emVĩnh viễn269Hồ sơ kiểm tra và công nhận thư viện trường học đạt chuẩn20 năm270Hồ sơ của cơ sở giáo dục về quản lý thư viện- Các loại sổ sách: Sổ đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt, đăng ký sách giáo khoa, tạp chí; sổ mượn sách, cho thuê sách, thống kê bạn đọc…5 năm- Biên bản kiểm kê, thanh lý sách, ấn phẩm thư viện5 năm271Hồ sơ của cơ sở giáo dục về quản lý, theo dõi, sử dụng thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em- Sổ quản lý thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em:+ Sổ đăng ký/danh mục thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em; Sổ nhập tài sản, công cụ, dụng cụ20 năm+ Sổ cho mượn và sử dụng đồ dùng dạy học; Sổ theo dõi tài sản các lớp, phòng học bộ môn5 năm- Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định20 năm- Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em20 nămXV. TÀI LIỆU VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ GIÁO DỤC, DẠY VÀ HỌC272Hồ sơ xây dựng chiến lược, chính sách, kế hoạch dài hạn, hàng năm về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục và trong dạy họcVĩnh viễn273Hồ sơ tuyển chọn, thẩm định, ban hành danh mục sản phẩm công nghệ thông tin dùng trong ngành giáo dục: giáo trình tài liệu, sách tham khảo, chương trình giảng dạy, chương trình đào tạo và bồi dưỡng giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục, nội dung và chương trình học trực tuyến10 năm274Hồ sơ xây dựng thư viện giáo trình điện tử, sách giáo khoa điện tử, thư viện đề thi, học liệu mở, phần mềm dạy học, thí nghiệm ảo và phần mềm mô phỏng, khai thác sử dụng và dạy học dùng mã nguồn mở và công nghệ học điện tử5 năm - Loại liên kết văn bản01
Văn bản căn cứ 02Văn bản căn cứ 03Văn bản căn cứ 04Văn bản căn cứ 05Văn bản căn cứ 06Văn bản được hướng dẫn 07Văn bản được hướng dẫn 08Văn bản dẫn chiếu 09Văn bản dẫn chiếu 10Văn bản dẫn chiếu Hiệu lực văn bản
Hiệu lực liên quan
Văn bản chưa có liên quan hiệu lực Văn bản đang xem
Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT về việc quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
In lược đồCơ quan ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo Số hiệu: 27/2016/TT-BGDĐT Loại văn bản: Thông tư Ngày ban hành: 30/12/2016 Hiệu lực: 15/02/2017 Lĩnh vực: Giáo dục-Đào tạo-Dạy nghề Ngày công báo: 15/01/2017 Số công báo: 53&54-01/2017 Người ký: Phạm Mạnh Hùng Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật Tình trạng: Còn Hiệu lực File văn bản đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!