Các tiêu chí huỷ tờ khai do cơ quan hải quan thực hiện

Khai hải quan là một quy trình quan trọng trong hoạt động xuất - nhập khẩu hàng hoá. Vậy trong trường hợp nào thì tờ khai hải quan bị huỷ. Dưới đây là các tiêu chí huỷ tờ khai do cơ quan hải quan thực hiện.

Câu hỏi: Em đang tìm hiểu về việc khai hải quan, trong đó có các tiêu chí hủy tờ khai hải quan. Không rõ theo quy định hiện hành thì việc hủy tờ khai hải quan áp dụng trong trường hợp nào?

Huỷ tờ khai hải quan là gì? Khi nào phải huỷ tờ khai hải quan?

Huỷ tờ khai hải quan được hiểu là tờ khai hải quan đã thực hiện khai báo thông tin bị huỷ bỏ trên hệ thống quản lý xuất- nhập khẩu do lỗi chủ quan hoặc khách quan của bên khai báo. Theo đó, việc huỷ tờ khai hải quan phải được thực hiện nghiêm chỉnh theo quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 22 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC thì việc huỷ tờ khai hải quan được thực hiện khi xảy ra các trường hợp sau:

- Tờ khai hải quan đã được kê khai nhưng không có giá trị để cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan:

+ Trong trường hợp làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu, sau khi hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký lập tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hoá nhưng không có hàng hoá được đưa đến cửa khẩu;

+ Trong trường hợp làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu và các loại hàng hoá được miễn kiểm tra hồ sơ- kiểm tra thực tế, sau khi hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký lập tờ khai hải quan xuất khẩu hàng hoá nhưng doanh nghiệp chưa đưa hàng hoá vào khu vực giám sát hải quan tại cửa xuất khẩu hàng hoá;

+ Đối với trường hợp làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, hàng hoá thuộc diện phải kiểm tra hồ sơ, sau khi hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký lập tờ khai hải quan cho hàng hoá nhưng người làm thủ tục khai hải quan chưa nộp hồ sơ hoặc tính từ ngày đã hoàn thành thủ tục hải quan với cơ quan hải quan nhưng chưa đưa hàng hoá vào khu vực giám sát hải quan tại cửa xuất khẩu;

+ Đối với trường hợp làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, hàng hoá thuộc diện phải kiểm tra trên thực tế, sau khi hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký lập tờ khai hải quan hàng hoá mà người làm thủ tục khai hải quan chưa nộp hồ sơ cũng như xuất trình hàng hoá cho cơ quan hải quan làm nhiệm vụ kiểm tra;

+ Đã đăng ký tờ khai hải quan đối với hàng hoá phải có giấy phép của cơ quan có thẩm quyền quản lý chuyên ngành nhưng tại thời điểm đăng ký tờ khai lại không xuất trình được giấy phép đó.

- Tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng hàng hoá không đảm bảo được các quy định về quản lý, kiểm tra;

- Tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng hàng hoá chưa được thông quan do hệ thống dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan gặp sự cố và thực hiện khai tờ khai hải quan giấy thay thế được thông quan hoặc hàng hoá được giải phóng hoặc được đưa về kho bảo quan;

- Thực hiện huỷ tờ khai hải quan theo yêu cầu từ phía người thực hiện khai hải quan.

Như vậy, tờ khai hải quan được huỷ khi thuộc một trong 04 trường hợp cụ thể nêu trên. Việc huỷ tờ khai hải quan thường được thực hiện khi xảy ra sai sót, có lỗi, gặp sự cố hoặc theo yêu cầu của phía người thực hiện thủ tục khai hải quan. 

Các tiêu chí huỷ tờ khai do cơ quan hải quan thực hiện

Những tiêu chí hủy tờ khai hải quan được đề cập trong mục này chính là những trường hợp phải tiến hành hủy tờ khai hải quan do cơ quan hải quan thực hiện theo yêu cầu của người khai hải quan, gồm có:

- Khi hệ thống xử lý dữ hiệu hải quan gặp sự cố, đã tiến hành khai hải quan nhưng vẫn chưa được thông quan;

- Khai nhiều tờ khai cho cùng 01 lô hàng xuất nhập khẩu;

- Tờ khai hàng nhập khẩu đã được tiến hành đăng ký nhưng trên thực tế thì hàng hóa lại không nhập khẩu hoặc hàng hóa chưa được đưa qua khu vực giám sát;

- Tờ khai hàng xuất khẩu khi hàng đã đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng trên thực tế hàng hóa đó lại không xuất khẩu;

- Khi khai sai các chỉ tiêu sau đây trên tờ khai:

• Mã loại hình tờ khai;

• Mã phân loại hàng hóa trong tờ khai;

• Mã phương thức vận chuyển hàng hóa;

• Cơ quan Hải quan xử lý tờ khai;

• Ngày khai báo tờ khai (dự kiến);

• Mã của người nhập khẩu hàng hóa;

• Tên của người nhập khẩu hàng hóa;

• Mã của đại lý hải quan;

• Mã của địa điểm lưu kho hàng hóa khi chờ thông quan (dự kiến).

Hủy tờ khai hải quan có bị phạt không?

Khoản 11 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC có quy định về việc hủy tờ khai hải quan. Theo đó, điều luật nêu ra các trường hợp và điều kiện để hủy tờ khai hải quan.

Ngoài ra, quy định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực hải quan được thực hiện theo nội dung Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Theo đó, cũng không có bất kỳ quy định nào về việc xử phạt hành chính đối với hành vi hủy tờ khai hải quan hiện nay.

Như vậy, việc hủy tờ khai hải quan theo đúng các trường hợp, hướng dẫn tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sẽ không bị xử phạt.

Thủ tục huỷ tờ khai hải quan hiện nay

Theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2018/TT-BTC thì việc hủy tờ khai hải quan tiến hành theo các bước như sau:

Các bước thực hiện gồm có:

+ Bước 1: Người khai hải quan gửi thông tin đề nghị để được phép hủy tờ khai hải quan đã (sử dụng mẫu số 06 Phụ lục II Thông tư 39 này).

Hình thức gửi: Thông qua Hệ thống dữ liệu điện tử hải quan - Gửi đến Chi cục Hải quan nơi đã tiến hành đăng ký tờ khai hải quan.

Hoặc gửi bản giấy (02 bản chính theo mẫu số 04/HTK/GSQL Phụ lục V Thông tư 39) - Gửi đến Chi cục Hải quan nơi đã tiến hành đăng ký tờ khai hải quan.

+ Bước 2: Cơ quan hải quan xem xét và chấp thuận việc hủy tờ khai hải quan theo yêu cầu.

Thời gian xem xét, xử lý yêu cầu từ 08 giờ - 01 ngày làm việc tùy thuộc vào các trường hợp hủy tờ khai hải quan khác nhau.

Gọi ngay cho các chuyên viên pháp lý của chúng tôi theo số  1900.6199 để được giải đáp, hỗ trợ nếu có vướng mắc về các quy định của pháp luật