Giấy xác nhận dân sự là giấy tờ cần thiết khi một cá nhân muốn nộp hồ sơ xin việc làm hoặc xuất khẩu lao động. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thông tin cần biết về giấy xác nhận dân sự.
Giấy xác nhận dân sự là gì? Cần xin khi nào?
Hiện nay, giấy xác nhận dân sự không được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật nào. Tuy nhiên dựa trên mục đích và nội dung thì có thể hiểu, giấy xác nhận dân sự là văn bản để chứng minh và xác nhận công dân không vi phạm các chủ trương, đường lối của Đảng, không vi phạm pháp luật, không có tiền án, tiền sự.
Giấy xác nhận dân sự là gì?
Giấy xác nhận dân sự được sử dụng để xác minh lý lịch nhân thân của cá nhân và cần khi thực hiện các công việc như: Xác nhận lý lịch để làm hồ sơ tốt nghiệp, làm hồ sơ kết nạp Đảng, hồ sơ xin việc, làm hồ sơ xin xuất khẩu lao động,...
Căn cứ văn bản này, các cơ quan nhà nước, nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin về nhân thân của ứng viên trước khi đồng ý tiếp nhận người lao động vào làm việc/xuất khẩu lao động. Đồng thời, đối với một số quốc gia có nhu cầu về nhân lực lớn và chính sách về con người khắt khe thì giấy xác nhận dân sự là bắt buộc.
Giấy xác nhận dân sự xin ở đâu? Xin hộ được không?
Mặc dù pháp luật không quy định về loại giấy tờ này, tuy nhiên trên thực tế, người có nhu cầu xin xác nhận dân sự có thể đến cơ quan công an địa phương (xã, phường, thị trấn) để xin xác nhận. Ngoài ra, người có nhu cầu cũng có thể xin xác nhận dân sự tại UBND cấp xã.
Sau khi chuẩn bị các hồ sơ cần thiết, công dân mang hồ sơ đến nộp cho UBND cấp xã hoặc Công an địa phương nơi người đó cư trú.
Cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra thông tin của công dân trên hệ thống thông tin của cơ quan để xác nhận những nội dung yêu cầu trong giấy xác nhận dân sự. Sau khi xác nhận thông tin, cán bộ phụ trách ký và có dấu xác nhận.
Giấy xác nhận dân sự xin ở đâu?
Trên thực tế, cơ quan thẩm quyền thường yêu cầu công dân phải tự mình đến trụ sở cơ quan để xin giấy xác nhận dân sự vì đây là giấy tờ dùng để xác nhận nhân thân của công dân.
Tuy nhiên, hiện nay tại một số địa phương vẫn đồng ý cho cha mẹ/vợ chồng, anh, chị, em ruột của mình đến xin giấy xác nhận hộ. Khi đi xin giấy xác nhận dân sự, người đi xin hộ phải mang theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người cần xác nhận nhân thân.
Mặt khác, người có nhu cầu xin xác nhận dân sự cũng có thể uỷ quyền cho người khác đi xin giấy xác nhận dân sự cho mình. Do đó, hoàn toàn có thể xin xác nhận dân sự hộ.
Hiện nay có một số địa phương cơ quan công an không xác nhận dân sự cho người dân. Do đó, tuỳ vào mục đích sử dụng, công dân có thể thay thế bằng sơ yếu lý lịch hoặc phiếu lý lịch tư pháp.
Giấy xác nhận dân sự có thời hạn bao lâu?
Pháp luật không quy định cụ thể về vấn đề này, thông thường giấy xác nhận dân sự sẽ có thời hạn theo như trong nội dung phần xác nhận của công dân hoặc của cơ quan thẩm quyền.
Xin giấy xác nhận dân sự cần những giấy tờ gì??
Để xin giấy xác nhận dân sự, người dân cũng cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, cụ thể gồm các giấy tờ sau:
- Đơn xin xác nhận dân sự để cơ quan thẩm quyền xem xét, ký tên và đóng dấu, kèm theo đơn là ảnh kích thước 4x6 của người xin xác nhận (đơn xin xác nhận dân sự do người dân tự soạn hoặc theo mẫu tại địa phương nếu có).
- Giấy tờ tùy thân của người xin xác nhận dân sự còn thời hạn sử dụng: CMND/CCCD/Hộ chiếu.
- Ngoài ra, một số địa phương sẽ yêu cầu cung cấp thêm giấy xác nhận cư trú của người xin giấy xác nhận dân sự.
Hiện nay, chỉ một số ít địa phương yêu cầu giấy tờ này nếu chưa thể tra cứu thông tin của công dân trên cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Còn các địa phương khác thực hiện tra cứu thông tin của người dân trên cơ sở dữ liệu dân cư thì không yêu cầu người dân xuất trình giấy xác nhận cư trú.
Xin giấy xác nhận dân sự có mất phí không?
Theo như các nội dung nêu trên, vì giấy xác nhận dân sự không được quy định cụ thể do đó cũng không có văn bản, quy định cụ thể nào về mức phí, lệ phí khi đi xin giấy xác nhận dân sự.
Vì vậy, mức phí xin giấy xác nhận dân sự sẽ khác nhau tùy mỗi địa phương, mức phí này cũng có thể khác nhau giữa những người xin giấy xác nhận cùng một nơi. Mức phí xin giấy xác nhận dân sự tại các địa phương dao động trong khoảng từ 50.000 - 70.000 đồng.
Trên đây là những thông tin cần biết về giấy xác nhận dân sự. Nếu còn thắc mắc, hãy liên hệ đến:
19006199 để được giải đáp nhanh chóng.
Tác giả: Minh Nguyệt 
