Toàn văn Nghị định 361/2025/NĐ-CP giúp hoàn thiện khung pháp lý về vị trí việc làm công chức các cấp trên toàn quốc trước ngày 01/7/2026.
Ngày 31/12/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 361/2025/NĐ-CP quy định về vị trí việc làm công chức. Nghị định có hiệu lực kể từ ngày ký, đánh dấu bước hoàn thiện quan trọng trong hệ thống pháp luật về quản lý công chức, hướng tới xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, tinh gọn và hiệu quả.
Tổng quan về Nghị định 361/2025/NĐ-CP
Nghị định số 361/2025/NĐ-CP được áp dụng đối với các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân các cấp; các cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị – xã hội. Bên cạnh đó, các cơ quan như Văn phòng Chủ tịch nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Quốc phòng và Bộ Công an cũng căn cứ quy định này để tổ chức thực hiện phù hợp với đặc thù quản lý.Tải về: Toàn văn Nghị định 361/2025/NĐ-CP [PDF]
Nguyên tắc xác định và quản lý vị trí việc làm
Theo Nghị định số 361/2025/NĐ-CP, việc xác định và quản lý vị trí việc làm công chức phải tuân thủ đầy đủ chủ trương, đường lối của Đảng và các quy định của pháp luật hiện hành. Nguyên tắc xuyên suốt là bảo đảm tính khách quan, công khai, minh bạch, đồng thời phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của từng cơ quan, đơn vị.Nghị định cũng yêu cầu các cơ quan thường xuyên rà soát, đánh giá và kịp thời điều chỉnh vị trí việc làm khi có sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ hoặc tổ chức bộ máy. Đáng chú ý, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý vị trí việc làm được nhấn mạnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thủ tục hành chính và tăng tính liên thông trong hệ thống quản lý công chức.
Xác định và phê duyệt vị trí việc làm
Một trong những nội dung trọng tâm của Nghị định số 361/2025/NĐ-CP là quy định cụ thể về quy trình xác định và phê duyệt vị trí việc làm. Theo đó, các cơ quan sử dụng công chức phải căn cứ vào danh mục vị trí việc làm khung do cơ quan có thẩm quyền ban hành để xây dựng danh mục vị trí việc làm của đơn vị mình.Mỗi vị trí việc làm phải có bản mô tả công việc rõ ràng, xác định cụ thể nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu về năng lực, trình độ. Trên cơ sở đó, cơ quan lập hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm gửi cơ quan có thẩm quyền xem xét. Quá trình thẩm định tập trung đánh giá tính phù hợp của danh mục vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức và tỷ lệ bố trí công chức theo từng vị trí.
Tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm
Nghị định số 361/2025/NĐ-CP quy định rõ tỷ lệ công chức được bố trí theo từng nhóm ngạch, phù hợp với đặc điểm và chức năng của mỗi cấp, mỗi cơ quan. Chẳng hạn, đối với cơ quan ở cấp bộ, tỷ lệ công chức xếp ngạch chuyên viên cao cấp không vượt quá 40% tổng số biên chế được giao.Các tỷ lệ cụ thể có thể khác nhau giữa các cơ quan, đơn vị, song đều phải bảo đảm nguyên tắc sử dụng hợp lý nguồn nhân lực, tránh tình trạng mất cân đối về cơ cấu ngạch công chức. Đây được xem là cơ sở quan trọng để kiểm soát biên chế, nâng cao chất lượng đội ngũ công chức trong hệ thống hành chính nhà nước.
Xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm
Việc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm được thực hiện trên cơ sở bản mô tả công việc và khung năng lực đã được phê duyệt. Nghị định yêu cầu việc xếp ngạch phải bảo đảm đúng tỷ lệ, đúng tiêu chuẩn và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.Nghị định 361/2025/NĐ-CP đồng thời thay thế các quy định trước đây về vị trí việc làm công chức. Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm hoàn thành việc bố trí và xếp ngạch công chức theo quy định mới chậm nhất trước ngày 01/7/2027, qua đó tạo sự thống nhất, đồng bộ trong quản lý đội ngũ công chức trên phạm vi cả nước.
Gọi ngay cho các chuyên viên pháp lý của chúng tôi theo số 
19006192 để được giải đáp, hỗ trợ nếu có vướng mắc về các quy định của pháp luật
