Toàn văn Nghị định 318/2025/NĐ-CP (file PDF) về hướng dẫn Luật Việc làm về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động
Ngày 12/12/2025, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định số 318/2025/NĐ-CP nhằm quy định cụ thể việc thực hiện một số điều của Luật Việc làm năm 2025 liên quan đến công tác đăng ký lao động và việc xây dựng, vận hành hệ thống thông tin thị trường lao động. Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026, được xem là bước hoàn thiện quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý nhà nước về lao động, việc làm, đồng thời tạo nền tảng dữ liệu thống nhất phục vụ công tác hoạch định chính sách, dự báo và điều tiết thị trường lao động trong bối cảnh mới.
Theo quy định, phạm vi áp dụng của Nghị định 318/2025/NĐ-CP bao trùm nhiều nhóm đối tượng khác nhau, bao gồm người lao động, người sử dụng lao động cùng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến hoạt động đăng ký lao động cũng như quản lý, khai thác hệ thống thông tin thị trường lao động. Việc mở rộng đối tượng áp dụng thể hiện quan điểm quản lý toàn diện, đảm bảo mọi chủ thể tham gia thị trường lao động đều được cập nhật, theo dõi và kết nối trong cùng một hệ thống dữ liệu thống nhất.
TẢI VỀ:
Toàn văn Nghị định số 318/2025/NĐ-CP [PDF]
Mẫu Tờ khai điện tử Đăng ký ,điều chỉnh thông tin đăng ký lao động [DOC]
Đăng ký lao động
Người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, người có việc làm không thuộc đối tượng bảo hiểm bắt buộc và người thất nghiệp đều phải thực hiện đăng ký lao động.
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Thông tin cá nhân
- Trình độ học vấn
- Tình trạng việc làm
- Bảo hiểm xã hội
- Các đặc điểm đặc thù.
Hồ sơ đăng ký lao động được chuẩn hóa với các nhóm thông tin cơ bản, bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, tình trạng việc làm hiện tại, thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội và một số đặc điểm đặc thù khác của người lao động. Việc chuẩn hóa nội dung đăng ký không chỉ giúp thống nhất dữ liệu giữa các ngành, các cấp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên thông, chia sẻ và khai thác thông tin trong quá trình quản lý. Đáng chú ý, người lao động có thể thực hiện đăng ký bằng hình thức trực tuyến thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID, qua đó giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả người dân và cơ quan quản lý.
Cơ sở dữ liệu về người lao động
Song song với hoạt động đăng ký lao động, Nghị định cũng quy định cụ thể về việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về người lao động. Cơ sở dữ liệu này tập trung lưu trữ các thông tin cốt lõi như dữ liệu cá nhân, trình độ học vấn, tình trạng việc làm và việc tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động. Dữ liệu được tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức liên quan và kết quả điều tra, thống kê. Bộ Nội vụ là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý tập trung cơ sở dữ liệu này, bảo đảm tính thống nhất, chính xác và cập nhật. Việc kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn và an ninh thông tin, nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.Hệ thống thông tin thị trường lao động
Ngoài ra, Nghị định này cũng nhấn mạnh vai trò của hệ thống thông tin thị trường lao động như một công cụ quan trọng phục vụ quản lý và điều hành. Hệ thống này bao gồm các nhóm dữ liệu về cung – cầu lao động, hoạt động đào tạo, xu hướng tìm kiếm việc làm, cũng như thông tin về tiền lương theo ngành nghề, lĩnh vực và địa bàn. Các thông tin được thu thập từ hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia và các cuộc điều tra, khảo sát thống kê định kỳ, chuyên đề. Việc quản lý hệ thống được tổ chức theo mô hình tập trung, thống nhất từ trung ương đến địa phương, bảo đảm sự liên thông, kết nối và chia sẻ dữ liệu kịp thời, hiệu quả.Nhìn chung, việc ban hành Nghị định 318/2025/NĐ-CP không chỉ góp phần cụ thể hóa các quy định của Luật Việc làm 2025 mà còn tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động, việc làm. Thông qua việc đăng ký lao động bắt buộc, xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung và vận hành hệ thống thông tin thị trường lao động hiện đại, Nghị định kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp tiếp cận thông tin minh bạch, từ đó thúc đẩy sự phát triển ổn định, bền vững của thị trường lao động trong giai đoạn tới.
Gọi ngay cho các chuyên viên pháp lý của chúng tôi theo số 
19006192 để được giải đáp, hỗ trợ nếu có vướng mắc về các quy định của pháp luật
