Toàn văn Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn cụ thể về việc ghi sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ ngày 01/01/2026.
Từ ngày 01/01/2026, công tác kế toán đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bước sang giai đoạn mới với những quy định cụ thể, rõ ràng hơn. Việc Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC không chỉ nhằm thống nhất cách ghi chép sổ sách mà còn tăng cường tính minh bạch trong quản lý tài chính và nghĩa vụ thuế. Thông tư đưa ra các hướng dẫn phù hợp với đặc thù quy mô nhỏ, linh hoạt trong tổ chức kế toán nhưng vẫn bảo đảm yêu cầu pháp lý. Đây được xem là cơ sở quan trọng giúp hộ kinh doanh chủ động quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh hiệu quả hơn. Đồng thời, quy định mới cũng tạo thuận lợi cho cơ quan quản lý trong công tác theo dõi, kiểm tra và hỗ trợ người nộp thuế.
Tổng quan về Thông tư 152/2025/TT-BTC
Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 152/2025/TT-BTC nhằm hoàn thiện khung hướng dẫn kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên phạm vi cả nước. Văn bản này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, được kỳ vọng sẽ tạo nền tảng minh bạch, thống nhất trong việc ghi chép sổ sách, quản lý doanh thu, chi phí và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với khu vực kinh tế cá thể – một bộ phận quan trọng của nền kinh tế.Tải về:
Phạm vi áp dụng và mục tiêu quản lý
Thông tư được áp dụng cho toàn bộ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành. Nội dung trọng tâm là hướng dẫn cách thức tổ chức công tác kế toán, ghi sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán phù hợp với quy mô, đặc thù hoạt động của từng đối tượng.
Việc ban hành quy định này không chỉ nhằm chuẩn hóa hoạt động kế toán ở khu vực kinh doanh nhỏ lẻ, mà còn góp phần hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước trong việc theo dõi, kiểm soát nguồn thu, hạn chế thất thu thuế, đồng thời giúp chính hộ kinh doanh nâng cao năng lực quản trị tài chính.
Tổ chức công tác kế toán linh hoạt, phù hợp thực tiễn
Theo hướng dẫn, người đại diện hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có quyền chủ động lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán. Cụ thể, họ có thể tự ghi chép sổ sách kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài tùy theo điều kiện và khả năng tài chính.Đáng chú ý, quy định cho phép người đại diện lựa chọn người thân hoặc những cá nhân đang đảm nhiệm các vị trí quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ để kiêm nhiệm công việc kế toán. Cách tiếp cận này thể hiện sự linh hoạt, phù hợp với đặc thù quy mô nhỏ, nhân sự hạn chế của phần lớn hộ kinh doanh hiện nay.
Sổ kế toán và lưu trữ tài liệu: Đơn giản nhưng đầy đủ
Một điểm mới được cộng đồng kinh doanh quan tâm là quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu. Theo đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, miễn là bảo đảm an toàn, đầy đủ và dễ tra cứu khi cần thiết.Thời hạn lưu trữ tối thiểu đối với tài liệu kế toán là 5 năm. Ngoài ra, các đối tượng áp dụng được phép bổ sung hoặc sửa đổi biểu mẫu sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu quản lý nội bộ. Tuy nhiên, việc điều chỉnh này phải bảo đảm phản ánh đầy đủ các thông tin cơ bản như doanh thu, chi phí, nghĩa vụ thuế và các chỉ tiêu cần thiết khác theo quy định.
Hạch toán đối với hộ kinh doanh không chịu thuế GTGT và TNCN
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN), việc ghi chép kế toán được thực hiện tương đối đơn giản. Các đối tượng này sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ để phản ánh doanh thu phát sinh trong kỳ.Sổ doanh thu là căn cứ quan trọng để kê khai, xác định nghĩa vụ thuế (nếu có) và phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu của cơ quan thuế. Quy định này giúp giảm áp lực thủ tục, đồng thời vẫn bảo đảm yêu cầu minh bạch tài chính.
Hạch toán đối với hộ kinh doanh chịu thuế GTGT và TNCN
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện chịu thuế GTGT và TNCN theo phương pháp tính tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, việc ghi sổ kế toán được yêu cầu chi tiết hơn. Ngoài Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề, các đối tượng này có thể sử dụng thêm các sổ chi tiết để theo dõi doanh thu, chi phí, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa và tiền mặt.Việc mở rộng hệ thống sổ sách giúp hộ kinh doanh kiểm soát tốt hơn tình hình tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động và chủ động trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Theo dõi kế toán đối với các loại thuế khác
Trong trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có phát sinh các loại thuế khác như thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường hoặc thuế sử dụng đất, quy định yêu cầu sử dụng thêm sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác.Sổ này có vai trò ghi chép, quản lý riêng từng khoản thuế phát sinh, giúp người nộp thuế không bỏ sót nghĩa vụ và thuận tiện trong việc quyết toán, thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.
Bước đi chuẩn hóa khu vực kinh tế cá thể
Với hiệu lực từ đầu năm 2026, Thông tư 152/2025/TT-BTC được đánh giá là bước đi quan trọng trong việc chuẩn hóa công tác kế toán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Quy định vừa bảo đảm tính chặt chẽ cần thiết, vừa linh hoạt để phù hợp với thực tiễn, qua đó góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, bền vững và tuân thủ pháp luật.Bài viết vẫn chưa giải quyết hết thắc mắc của bạn? Đừng ngần ngại, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số 
19006192 để hỗ trợ, giải đáp
