Mẫu bản mô tả công việc kế toán kho đầy đủ nhất 2022

Mẫu bản mô tả công việc kế toán kho thực chất là bản mô tả các công việc hàng ngày của một kế toán kho cũng như vai trò và trách nhiệm của kế toán kho đó trong bộ máy công ty. Tùy thuộc mỗi loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh mà vị trí kế toán kho có thể có mô tả công việc khác nhau.

Kế toán kho là ai?

Trước khi hiểu rõ các công việc mà kế toán kho phải làm, cần tìm hiểu chức danh kế toán kho được dùng để gọi cho những người làm trong bộ phận, phòng ban nào, có vai trò gì đối với công ty/doanh nghiệp.

Luật Kế toán 2015 quy định tại khoản 8 Điều 3, kế toán là tổng hợp các công việc từ thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích, cuối cùng là cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.

Suy rộng ra, kế toán kho (hay có thể gọi là kế toán hàng tồn kho) là vị trí làm việc của nhân viên được đào tạo các nghiệp vụ về kế toán, chịu trách nhiệm về tài chính ở kho chứa hàng hóa của doanh nghiệp. Kế toán kho thường chịu trách nhiệm trong việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích, báo cáo cho người quản lý, người có thẩm quyền về hàng hóa trong kho. Thường, kết quả của kế toán kho có ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách mua, bán hàng của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến lỗ/lãi nói chung của công ty.

Kế toán kho là vị trí không thể thiếu các công ty sản xuất hoặc các công ty thương mại có ngành nghề kinh doanh là buôn bán các sản phẩm hàng hóa hữu hình. Bên cạnh kế toán kho, doanh nghiệp còn có thể có các vị trí kế toán khác như kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp,.. Những vị trí kế toán này đều thuộc bộ phận Kế toán hoặc phòng Kế toán - tài chính, Kế toán - Tài vụ, tùy thuộc quy mô, cơ cấu của từng doanh nghiệp.

Xuất phát từ vai trò kiểm kê hàng hóa của doanh nghiệp, kế toán kho yêu cầu tố chất riêng biệt của nhân viên là phải có tính tỉ mỉ, cẩn trọng, nhanh nhạy. Và để hoàn thành công việc tốt nhất, kế toán kho cũng cần phải phối hợp với các phòng ban, bộ phận khác trong công ty như bộ phận vận chuyển, bộ phận kinh doanh,...

Nếu so sánh với các vị trí kế toán khác trong doanh nghiệp thì có thể nói, kế toán kho có yêu cầu chuyên môn là thấp nhất. Tuy vậy, kết quả của kế toán kho lại là tiền đề, là tơ liệu quan trọng để các kế toán khác hoàn thành công việc của mình.

Lưu ý: Có thể phân chia các công việc mà kế toán kho phải thực hiện theo từng ngày, từng tháng để tránh nhầm lẫn, thiếu sót. Có thể đánh dấu các trường hợp phát sinh vấn đề theo ngày, theo tháng để dễ theo dõi, quản lý. Bên cạnh đó, những việc như đặt hàng, xuất hàng, nhập hàng….phải kiểm tra, theo dõi thật kỹ trước, trong và sau khi tiến hành.

Tổng kết lại, có thể nhận thấy, kế toán kho thực hiện thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích các thông tin kế toán về hàng hóa của doanh nghiệp. Đây là vị trí làm việc không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp có kho hàng hóa. Kế toán kho cũng giống các vị trí kế toán khác đều yêu cầu nhân viên có tính tỉ mỉ, cẩn trọng trong công việc.

Mẫu bản mô tả công việc kế toán kho có nội dung gì?

Mẫu bản mô tả công việc kế toán kho thông thường có thể được phân thành 02 biểu mẫu (biểu mẫu dùng để báo cáo, quản lý nội bộ công ty và biểu mẫu dùng cho việc tuyển dụng), cụ thể có các nội dung chính sau đây:

Biểu mẫu 1: Mẫu bản mô tả công việc kế toán kho dùng trong nội bộ công ty

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN KHO
(Dùng trong quản lý nội bộ)

I/ Thông tin chung

II/ Mục đích công việc

- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho;

- Kiểm tra quy trình nhập – xuất hàng hóa theo đúng quy định;

- Theo dõi việc nhập – xuất hàng hóa theo đúng quy trình;

- Kiểm đến lại hàng hóa theo thời gian nhất định, báo cáo quản lý trực tiếp nếu có sai sót;

- Nếu phát sinh sự cố trong thời gian làm việc thì tham gia quá trình truy vết, tìm kiếm nguyên nhân, đề xuất giải pháp để giải quyết vấn đề;

- Bảo quản kho hàng hóa;

- Báo cáo theo định kỳ với cấp trên/người quản lý về tiến độ công việc hoặc báo cáo đột xuất nếu có các tình huống vượt quá phạm vi thẩm quyền để công ty có các điều chỉnh, quyết định kịp thời;

1. Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kiểm tra các giấy tờ liên quan (hóa đơn, phiếu xuất kho,...);  Kê khai thuế đầu vào, đầu ra;

2. Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng, sắp xếp hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận. Hàng tháng, phải kiểm kê lại số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho;

3. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) theo quy định. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng Tài chính - Kế toán;

4. Hạch toán vật tư xuất – nhập kho theo ngày/tháng;

5. Lập bản báo cáo doanh thu, theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về Phòng Tài chính - Kế toán;

6. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán cho người quản lý trực tiếp/bộ phận quản lý đúng quy định;

7. Tuân thủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra về tình hình phòng cháy, chữa cháy trong kho theo quy trình;

8. Hàng tháng, tổng hợp lại tiến độ công việc, báo cáo về tổng kết cho người quản lý trực tiếp/bộ phận quản lý;

IV/ Yêu cầu

1. Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên;

2. Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán;

3. Cần mẫn, tỉ mỉ, cẩn trọng, có trách nhiệm với công việc;

4. Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng quy định;

5. Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán);

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN KHO

(Dùng cho tuyển dụng)

I. Nhu cầu tuyển dụng

- Vị trí tuyển dụng: Kế toán kho;

- Số lượng: ………….;

- Giới tính: ……………..

II. Thông tin chung về vị trí tuyển dụng

III. Mô tả công việc 

1. Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kiểm tra các giấy tờ liên quan (hóa đơn, phiếu xuất kho,...);  Kê khai thuế đầu vào, đầu ra;

2. Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng, sắp xếp hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận. Hàng tháng, phải kiểm kê lại số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho;

3. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) theo quy định. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng Tài chính - Kế toán;

4. Hạch toán vật tư xuất – nhập kho theo ngày/tháng;

5. Lập bản báo cáo doanh thu, theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về Phòng Tài chính - Kế toán;

6. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán cho người quản lý trực tiếp/bộ phận quản lý đúng quy định;

7. Tuân thủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra về tình hình phòng cháy, chữa cháy trong kho theo quy trình;

8. Hàng tháng, tổng hợp lại tiến độ công việc, báo cáo về tổng kết cho người quản lý trực tiếp/bộ phận quản lý;

IV. Yêu cầu về ứng viên

Yêu cầu về chuyên môn:

- Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán;

Yêu cầu khác:

- Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất là 06 tháng ở vị trí tương đương;

- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán….);

V. Quyền lợi được hưởng

- Lương thử việc: …………, thời gian thử việc:...............(ngày). Có thể rút ngắn thời gian thử việc, tùy thuộc năng lực;

- Lương chính thức: …………….; Chế độ nâng lương:....................

- Thưởng:......... (ví dụ thưởng theo định kỳ hoặc thưởng đột xuất);

- Bảo hiểm bắt buộc:......................; Bảo hiểm công ty cung cấp thêm cho nhân viên chính thức:................;

- Chế độ nghỉ/du lịch cùng công ty hàng năm:.............;

- Môi trường làm việc:.................................

- Chế độ đãi ngộ khác:..................

Ví dụ như:

+ Hỗ trợ chỗ ăn, ở trong ký túc xá của công ty (nếu đủ điều kiện và có nhu cầu);

+ Hỗ trợ tiền thuê nhà trọ đối với nhân viên có con nhỏ dưới….tháng tuổi;

+ Hỗ trợ chi phí đi lại;

+ Hỗ trợ chi phí ăn;

+ …..;

- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ hàng năm: ………………….

+ Đào tạo nội bộ:...............;

+ Đào tạo tại nơi khác có chuyên môn:...............;

- Cơ hội thăng tiến:.....................;

VI. Hồ sơ ứng tuyển

- 01 CV mô tả bản thân;

- 01 Sơ yếu lý lịch tự thuật;

- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao);

- Bằng cấp, chứng chỉ (bản sao);

- Giấy khám sức khỏe;

VII. Liên hệ nộp hồ sơ và ứng tuyển

- Hình thức nộp: Trực tiếp tại công ty hoặc scan giấy tờ qua email;

- Địa chỉ liên hệ cụ thể:

CÔNG TY CỔ PHẦN….

Địa chỉ: …………..;

Điện thoại: …………..;

Email: …………………………………

- Giải đáp thắc mắc: Phòng Hành chính - Nhân sự, số điện thoại: ……….. (anh/chị….);

Trên đây là 02 mẫu bản mô tả công việc kế toán kho thông dụng hay được dùng, tùy thuộc từng trường hợp, yêu cầu cụ thể mà nội dung có thể được thêm, bớt cho phù hợp.

Trên đây là giải đáp về mẫu bản mô tả công việc kế toán kho, nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ.