Công văn 6087/TCHQ-TXNK khai báo hợp đồng khi làm thủ tục hải quan

Tổng cục Hải quan nhận được công văn ngày 22/08/2012 của Công ty TNHH ô tô Á Châu kiến nghị xem Purchase Order (Đơn đặt hàng) có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng ngoại thương để đăng ký mở tờ khai khi làm thủ tục nhập khẩu. Về vấn đề này, Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại khoản 2.b Điều 11 Thông tư số 194/2010/TT-BTC ngày 06/12/2010 của Bộ Tài chính, thì: Hợp đồng mua bán hàng hoá (hợp đồng được xác lập bằng văn bản hoặc bằng các hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm: điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu).

Căn cứ quy định tại khoản 1, Điều 2 Thông tư số 205/2010/TT-BTC ngày 15/12/2010 của Bộ Tài chính, thì: Hợp đồng mua bán hàng hoá: Là thoả thuận mua bán hàng hoá được xác lập bằng văn bản hoặc các hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu. Theo đó: Người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho người mua và nhận tiền; người mua có nghĩa vụ trả tiền cho người bán và nhận hàng...

Căn cứ hướng dẫn nêu trên thì đơn đặt hàng (Purchase Order) không thể xem như là hợp đồng mua bán hàng hóa và không thể dùng thay thế Hợp đồng ngoại thương khi làm thủ tục đăng ký mở tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.

Tuy nhiên, theo trình bày của Công ty TNHH ô tô Á Châu tại công văn ngày 22/08/2012 thì từ khi bắt đầu nhập khẩu xe từ hãng Audi AG, Công ty đã ký kết một Hợp đồng Tổng với hãng Audi AG bao gồm đầy đủ các điều khoản của một bản hợp đồng. Yêu cầu Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh kiểm tra hồ sơ nhập khẩu của Công ty TNHH ô tô Á Châu nếu Hợp đồng Tổng của Công ty thể hiện được các điều khoản của một bản hợp đồng (Tên và chữ ký của người bên bán, bên mua, tài khoản thanh toán, tên hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, điều khoản khi phát sinh tranh chấp...) được khai báo và nộp cùng tờ khai hải quan theo đúng quy định tại Mục II, Phần IV Thông tư số 40/2008/TT-BTC ngày 21/05/2008 và Điều 6 Thông tư số 205/2010/TT-BTC ngày 15/12/2010 của Bộ Tài chính thì Hợp đồng Tổng được coi là hợp lệ, làm căn cứ khi xác định trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan thành phố Hồ Chính Minh, Công ty TNHH ô tô Á Châu biết và thực hiện ./.